PRECAUCIÓN

¡Lo que grabes estará disponible para que todos lo vean todo el tiempo!

Para obtener información sobre cómo redactar parcialmente un Número de Seguro Social contenido en un documento previamente registrado en nuestro sistema, consulte las instrucciones a continuación.

El enfoque principal del Departamento de Grabación es, ante todo, el mantenimiento y la integridad de los Registros de Tierras Públicas del Condado de Larimer que datan de 1862. Nuestras funciones incluyen, el registro y la creación de imágenes de documentos para el registro público permanente; proporcionar un índice de otorgante / concesionario para la búsqueda y recuperación de documentos grabados; y proporcionar copias de esos documentos al público a pedido.

Los documentos generalmente registrados en nuestra oficina incluyen, entre otros:

  • Escrituras (garantía, renuncia al reclamo, beneficiario, representante personal, etc.)
  • Escrituras de fideicomiso e hipotecas
  • Plats y Encuestas Terrestres
  • Servidumbres y Convenios
  • Gravámenes y transcripciones de juicio
  • Licencias de matrimonio y unión civil
  • Registros de alta militar

Nota: Clerk and Recorder no proporciona formularios en blanco de ningún tipo. Puede comprar formularios en cualquier tienda de suministros de oficina o en muchas fuentes en línea.

Ayude a evitar que sus documentos enviados para su registro sean rechazados. Siga estas pautas para evitar los retrasos asociados con la devolución de documentos rechazados.

Antes de enviar sus grabaciones, asegúrese de:

  • Las tarifas son correctas - Las tarifas de grabación están establecidas por ley. ¡El condado de Larimer solo reembolsa los pagos en exceso de $ 25 o más!
  • La calidad del documento es buena y el texto es legible - Recuerde que los originales malos producen un historial público deficiente. Los documentos que sean ilegibles al principio se marcarán con una nota del secretario y se registrarán como recibidos.
  • Se incluyen tarifas de documentos estatales - Cualquier escritura de transferencia con una consideración que exceda los $ 500 se cobrará una tarifa documental estatal de 1 ¢ por $ 100. Los montos de contraprestación deben estar correctamente marcados tanto en la escritura como en la declaración de transferencia.
  • Escritura contiene dirección válida del concesionario - Esta dirección se utiliza para determinar dónde se deben enviar las declaraciones de impuestos después de la venta de una propiedad. Los remitentes deben verificar la validez y la integridad de dicha dirección antes de registrar una escritura para evitar grabaciones rechazadas.
  • Márgenes suficientes - CRS 30-10-406 (3) (a) requiere que todos los documentos tengan un margen superior de al menos una pulgada y un margen izquierdo, derecho e inferior de al menos ½ pulgada. El registrador puede negarse a archivar cualquier documento que no cumpla con estos estándares.
  • Cheques pagaderos al secretario del condado de Larimer - Si los cheques se hacen a nombre de la parte equivocada, el cheque junto con todos los documentos adjuntos serán rechazados y devueltos al remitente.
  • Direcciones de retorno - Una dirección de devolución completa y precisa debe estar claramente marcada en la portada de cualquier documento enviado para su registro. Los documentos se devolverán en 2-4 semanas. No se requiere sobre de devolución, pero se agradece.
  • Los cheques están firmados - Los cheques sin firmar o vencidos junto con todos los documentos adjuntos serán rechazados y devueltos al remitente.
  • Los sellos notariales están oscurecidos - Los sellos en relieve de los documentos no aparecerán en la imagen si no están oscurecidos o "entintados". Los remitentes deben asegurarse de que todos los sellos en relieve sean visibles antes del registro.
  • Se incluyen instrucciones para el orden de grabación. - Envíe los documentos en el orden en que desee que se registren. Incluya también instrucciones específicas sobre qué documentos está grabando y la cantidad de páginas de cada documento. Las grapas o clips son una forma sencilla de indicar qué páginas constituyen un documento.
  • Enviar al condado correcto - A menudo, los documentos destinados a ser registrados en un condado se envían por error a otro lugar. Tenga en cuenta que el condado de Larimer no rechazará estos documentos. Asegúrese de registrar su documento en el condado correspondiente.

ver nuestra Calculadora de tarifas de grabación

Documentos hasta tamaño legal (8.5 "x14") Primera página: $ 13
Páginas adicionales: $ 5 cada una
Documentos más grandes que el tamaño legal (8.5 "x14") Primera página: $ 13
Páginas adicionales: $ 10 cada una
Plats o condominios (requieren 1 mylar original a 24 "X 36") Primera página: $ 13
Páginas adicionales: $ 10 cada una
Encuestas, placas de anexión o ajustes de línea de límite.
(requiere 1 original de mylar de 24 "X 36")
Primera página: $ 13
Páginas adicionales: $ 10 cada una
Código comercial uniforme (UCC): hasta 2 páginas $13
Código Comercial Uniforme (UCC) - 3 o más páginas $18
Todas las declaraciones de UCC grabadas electrónicamente: páginas ilimitadas $8
Gravámenes o exenciones de impuestos federales y certificados de reembolso Primera página: $ 8
Páginas adicionales: $ 5 cada una
Documentos mineros / escrituras Primera página: $ 8
Páginas adicionales: $ 5 cada una
Más $ .25 por nombre de mina en la lista
Descarga militar / DD-214 $0
Tarifa documental estatal *
Precio de venta superior a $ 500
Precio de venta $ 500 o menos: no se requiere tarifa adicional
Tenga en cuenta: la propiedad personal se deduce de la consideración de propiedad comercial solamente
$ .01 por $ 100 del precio de venta

* Las tarifas documentales se aplican solo a los documentos que transfieren el título a bienes inmuebles. Por ejemplo, esta tarifa generalmente se aplica a documentos como Escrituras de garantía y Escrituras de renuncia de reclamo. Por favor contacte nuestra oficina en grabación@larimer.org para obtener información adicional o llámenos al (970) 498-7860.

Puede llevar personalmente sus documentos firmados y completamente ejecutados a nuestra oficina en 200 West Oak Street, 1er piso, Citizen Information Center, Fort Collins. Nuestra oficina brinda servicios de notario por $ 5 por documento. Nuestro horario de atención es de lunes a viernes, de 8 a. M. A 5 p. M., Excepto festivos.

Puede enviar sus documentos originales, firmados y notariados a:

Secretario del Condado de Larimer y Registrador
A la atención de: Departamento de Grabación
PO Box 1744
Fort Collins, CO 80522

Asegúrese de incluir el pago de las grabaciones. Aceptamos efectivo o cheques pagaderos a Larimer County Clerk. Las tarjetas de crédito también se aceptan en persona, sujetas a cargos adicionales. Asegúrese de que las tarifas sean correctas, ya que solo reembolsaremos los pagos en exceso de $ 25 o más. Después de la grabación, su (s) documento (s) se le enviará por correo en 1-2 semanas.

El departamento de grabación ofrece servicios de grabación electrónica. El envío electrónico de documentos para su registro aumenta la velocidad y la seguridad y disminuye los costos, en comparación con los envíos de correo tradicionales. Actualmente tenemos contrato con tres proveedores. Si está interesado en la grabación electrónica con el condado de Larimer, comuníquese con uno de los proveedores que se enumeran a continuación.

Puede solicitar la redacción parcial de un número de seguro social de un documento si es el titular de ese número de seguro social o si se desempeña como representante personal, custodio, conservador o tutor de la persona a quien se le asigna el número.

Su solicitud debe hacerse utilizando el Formulario de solicitud de redacción. Una vez que el formulario se completa y se certifica ante notario, el formulario y la tarifa de registro correspondiente ($ 13 por la primera página, $ 5 por cada página adicional) se pueden presentar de la siguiente manera:

Al visitar nuestra oficina en:

Empleado y Grabador Larimer 
Departamento de grabación
200 West Oak Street 
Fort Collins, CO 80521

O por correo a:

Secretario del Condado de Larimer y Registrador 
A la atención de: Departamento de Grabación
PO Box 1744
Fort Collins, CO 80522

Nuestra oficina también ofrece servicios notariales.

Obtenga más información sobre cómo obtener copias de documentos grabados con FÁCIL ACCESO.

 

Comuníquese con el Centro de Información al Ciudadano y Grabación

DIRECCIÓN: 200 W. Oak Street, primer piso, Fort Collins, CO 80521
HORAS: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
TELÉFONO: (970) 498-7860
CORREO ELECTRÓNICO: grabación@larimer.org
FAX: (970) 498-7906
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