HR

PROPÓSITO:  Esta Política tiene como objetivo describir cómo el Condado llevará a cabo la administración de beneficios y asuntos relacionados. Esta Política servirá para informar a los empleados y guiarlos en el área de los beneficios que les brinda el Condado (referencia G).

ALCANCE:  Esta Política y Procedimiento se aplica a todos los empleados del Condado de Larimer, empleados de la Oficina del Fiscal de Distrito, Octavo Distrito Judicial y empleados de la Oficina del Sheriff del Condado de Larimer de conformidad con la Política BCC P # 15A del Condado de Larimer (referencia I).

RESPONSABILIDAD:  El Director de Recursos Humanos administra esta Política.

REQUISITOS ESPECÍFICOS:

  1. Uso apropiado de los beneficios.
  2. Concesión de beneficios por normativas o políticas.

LOCALIZADOR DE REVISIONES:

  1. Sección II, B
  2. Sección V, B
  3. Sección V, I, 2, ayd
  4. Sección V, I, 3 (adicional)
  5. Limpieza menor en otras secciones para facilitar la comprensión y reflejar las prácticas actuales.

 

POLÍCES Y PROCEDIMIENTO:

I. POLÍTICA GENERAL: Los beneficios proporcionados por el condado de Larimer están diseñados para aumentar el paquete de compensación total del empleado más allá del componente salarial, para crear un paquete de empleo atractivo y ayudar a lograr un alto nivel de satisfacción del empleado.

II. DEFINICIONES:

A. EMPLEADOS ELEGIBLES PARA BENEFICIOS: Los empleados en las siguientes categorías de empleo son actualmente elegibles para coberturas de beneficios y licencia pagada, excepto en los casos específicamente exentos. Se les denominará Empleados Beneficiados a los efectos de esta política.

1. EMPLEADOS REGULARES: Estos empleados son elegibles para todas las coberturas de beneficios y todas las formas de licencia pagada, excepto cuando estén específicamente exentos.

a. Tiempo completo regular: empleados con horas estándar de 40 por semana.
segundo. Tiempo parcial regular: empleados con horas estándar de 20 a 39. Las primas de seguro y las tasas de acumulación de licencias se prorratean

2. FUNCIONARIOS DESIGNADOS (referencia E)

3. FUNCIONARIOS ELEGIDOS: Todos los funcionarios electos que están en la nómina del condado, excluyendo al Agrimensor, que está cubierto por la Sección II, B. Empleados temporales.

4. EMPLEADOS DE PLAZO LIMITADO (referencia A)

5. EMPLEADOS REINSTALADOS: Si un Empleado Beneficiado separa su empleo con el Condado y es recontratado, la acumulación de beneficios comienza de nuevo como empleado recién contratado y según lo ordena la ley. El único beneficio que se restablece es el estado de adquisición de derechos en el plan de jubilación obligatorio. Una excepción es para los empleados reintegrados después de un despido bajo ciertas circunstancias (referencia K).

B. EMPLEADOS TEMPORALES: Los empleados temporales no son elegibles para coberturas de beneficios o licencia pagada excepto aquellos beneficios que son obligatorios por ley. En determinadas circunstancias, se podría permitir una licencia pagada si el tomador de decisiones lo aprueba con anticipación. A partir del 1 de enero de 2021, los empleados temporales son elegibles para acumular licencia por enfermedad de acuerdo con la Ley de Familias y Lugares de Trabajo Saludables de Colorado.

III. FECHA EFECTIVA DE LOS BENEFICIOS: Si la fecha de contratación de un empleado es entre el día 1 y el día 15 del mes, los beneficios entrarán en vigencia el primero del mes siguiente. Si la fecha de contratación es el día 16 del mes o más tarde, los beneficios del empleado entrarán en vigencia el primero del segundo mes siguiente. (Por ejemplo, si el empleo comienza del 1 al 15 de marzo, la cobertura del seguro entra en vigencia el 1 de abril; si el empleo comienza del 16 al 31 de marzo, la cobertura entra en vigencia el 1 de mayo).

IV. TIPOS DE BENEFICIOS:

A. POLÍTICAS DE SEGURO DE GRUPO DE EMPLEADOS: El Condado ofrece una variedad de pólizas de seguro de grupo a los Empleados Beneficiados. Los términos y condiciones de cada póliza de grupo por separado se rigen por el contrato específico para cada póliza.

B. PLAN DE JUBILACIÓN: Los términos y condiciones del plan de jubilación del Condado se rigen por el Documento del Plan de Jubilación, adoptado por la Junta de Jubilación del Condado de Larimer y la Junta de Comisionados del Condado.

1. Condición de empleo: Como condición de empleo, todos los Empleados Beneficiados deben participar en el plan de jubilación del Condado al momento de su contratación.

2. Contribuciones: El empleado aporta un porcentaje del salario bruto mediante deducción de nómina; el condado iguala esa contribución. La contribución aumenta con los años de servicio. Una vez que un empleado es participante del plan de jubilación del condado, también puede realizar contribuciones voluntarias después de impuestos al plan mediante la deducción de la nómina.

C. DIPUTADOS DEL ALGUACIL PROGRAMA MEJORADO DE COMPENSACIÓN DIFERIDA: El Condado igualará los aplazamientos de ingresos de los empleados elegibles del Departamento del Sheriff de acuerdo con las disposiciones establecidas. Consulte la política del Programa de compensación diferida mejorada de la Oficina del Sheriff (referencia F).

D. COMPENSACIÓN DE LOS TRABAJADORES: Todos los empleados del condado de Larimer están cubiertos por la Ley de Compensación de Trabajadores del Estado por lesiones o enfermedades sufridas en el curso del empleo. Consulte la Política de compensación para trabajadores para obtener más detalles (referencia B).

V. TIPOS DE LICENCIA: El Condado proporciona varios beneficios de licencia aprobados a todos los Empleados Beneficiados, excepto aquellos específicamente exentos.

Los siguientes tipos de licencia se describen en esta política:

  • Licencia administrativa
  • Licencia de duelo
  • Licencia Clínica
  • Salida de emergencia
  • Licencia por vacaciones
  • Licencia del jurado
  • Permiso personal sin sueldo
  • Licencia militar
  • Baja por enfermedad
  • Licencia por enfermedad sin sueldo
  • Receso vacacional
  • Licencia para votar

A. PERMISO ADMINISTRATIVO: El tomador de decisiones, según corresponda de forma individual, puede otorgar una cantidad razonable de tiempo pagado fuera del trabajo por una causa buena y suficiente. Los ejemplos de "causa buena y suficiente" incluyen, pero no se limitan a, tiempo libre para un evento patrocinado por el condado y reconocer a un empleado por trabajar a un nivel inusualmente alto y / o trabajar una cantidad inusualmente alta de horas por encima de lo normal. horario de trabajo. Un responsable de la toma de decisiones puede otorgar hasta cinco días por empleado por año. Para períodos de licencia de más de cinco días, antes de otorgar la licencia administrativa, el tomador de decisiones debe obtener la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado. La Licencia administrativa aprobada se cargará en el sistema de nómina para que el empleado la utilice en su hoja de horas.

B. PERMISO CLÍNICO: El permiso clínico con sueldo se otorga a los Empleados Beneficiados que están inscritos en el seguro médico del Condado para el uso de The Wellness Clinic o para participar en un evento de detección patrocinado por el Condado. El responsable de la toma de decisiones o su designado puede requerir que un empleado proporcione documentación.

1. Los empleados elegibles pueden usar la licencia de la Clínica para citas (en persona o virtuales) con cualquier proveedor en The Wellness Clinic para casos de enfermedad, lesión u otros asuntos médicos y de salud preventiva. La licencia de la clínica no está disponible para que los empleados la usen para llevar a su cónyuge o hijo a las citas en The Wellness Clinic. Para esas citas, el empleado puede utilizar la licencia por enfermedad.

2. Los empleados elegibles pueden usar la licencia de la Clínica para participar en un evento de detección patrocinado por el Condado. Los ejemplos incluyen exámenes biométricos en el lugar, vacunas contra la influenza y exámenes de mamografía.

C. PERMISO POR BEREAVEMENT: Un supervisor o gerente puede otorgar a un empleado hasta tres días hábiles de licencia de emergencia pagada por ocurrencia en el caso de la muerte de un miembro de la familia inmediata de un empleado o un compañero de trabajo.

El miembro inmediato de la familia se define de la siguiente manera:

  • Cónyuge, padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos (incluidas las relaciones entre padrastros y suegros).
  • Tías, tíos, sobrinas y sobrinos.

El empleado debe solicitar la licencia a su supervisor o gerente, quien puede aprobar o rechazar la solicitud. Si el empleado solicita tiempo libre adicional más allá de la asignación inicial de tres días hábiles, el Responsable de la toma de decisiones o la persona designada puede autorizar tiempo adicional de licencia de emergencia, siempre que dicho tiempo adicional se otorgue de manera equitativa. Si se niega la solicitud del empleado de una licencia de emergencia, el empleado puede utilizar la licencia sin goce de sueldo u otras formas apropiadas de licencia con goce de sueldo con la aprobación del decisor.

D. PERMISO DE EMERGENCIA: Esta política no intentará enumerar específicamente todas las razones por las cuales el tomador de decisiones puede autorizar un permiso de emergencia. El tomador de decisiones debe ser conservador en la concesión de licencias de emergencia. Si existe alguna duda sobre la conveniencia de otorgar una licencia de emergencia, el tomador de decisiones debe consultar con el Departamento de Recursos Humanos.

1. Clima inclemente:

El condado de Larimer hará todo lo posible para mantener las horas normales de trabajo incluso durante las inclemencias del tiempo. Cuando se anuncie que las oficinas del condado de Larimer estarán cerradas para los empleados no esenciales, el responsable de la toma de decisiones o la persona designada puede otorgar a los empleados una licencia de emergencia en consecuencia.

2. Daños a las instalaciones del condado Licencia:

Los empleados son elegibles para hasta tres días hábiles de licencia pagada si el daño a las instalaciones del condado como resultado de un desastre o emergencia declarado oficialmente prohíbe que el empleado pueda trabajar. Después de los tres días hábiles de licencia pagada de emergencia, el empleado puede usar la licencia sin paga u otras formas apropiadas de licencia pagada con la aprobación del tomador de decisiones o la persona designada.

3. Licencia de respuesta de emergencia como parte de una organización de respuesta de emergencia:

A los empleados se les puede conceder licencia del trabajo por parte del Tomador de Decisiones o su designado para participar como miembro no remunerado de una organización de respuesta de emergencia aprobada o para la capacitación necesaria para participar en las respuestas de emergencia como parte de dicha organización. El tiempo libre para responder a emergencias o capacitación deberá ser sin pérdida de salario o beneficios. El responsable de la toma de decisiones o sus designados pueden autorizar dichas ausencias pagadas hasta por 10 días hábiles por año calendario. Ejemplos de este tipo de trabajo voluntario de emergencia incluyen servicio de patrulla aérea civil, servicio de búsqueda y rescate, participación como miembro de un departamento de bomberos voluntario, servicio de rescate de buceo y otras actividades similares que no son remuneradas. Las solicitudes de licencia de más de 10 días hábiles requieren la aprobación del administrador del condado o del funcionario electo, según corresponda.

Un empleado que sea miembro de una organización de respuesta a emergencias debe notificar a la persona encargada de la toma de decisiones o la persona designada que puede necesitar solicitar tiempo libre para responder a una situación de emergencia. Esto permitirá que el responsable de la toma de decisiones o su designado disponga de tiempo suficiente para determinar si la organización a la que el empleado proporcionará asistencia es una organización legítima de respuesta a emergencias dentro de la intención de esta política.

4. Licencia de protección a las víctimas:

a. Los empleados son elegibles para hasta tres días de licencia en cualquier período de 12 meses, si el empleado ha sido víctima de abuso doméstico, que incluye acecho, agresión sexual o cualquier otro delito por el cual un tribunal haya encontrado la base fáctica subyacente. incluir un acto de violencia doméstica. Esta forma de licencia se puede utilizar solo para los siguientes propósitos que surgen de los delitos identificados anteriormente:

  1. Buscando una orden de restricción civil para prevenir el abuso doméstico;
  2. Obtener atención médica o asesoramiento sobre salud mental o ambos para que el empleado o los hijos del empleado aborden las lesiones físicas o psicológicas resultantes del acto de abuso doméstico, acoso, agresión sexual u otro delito que implique violencia doméstica;
  3. Asegurar la casa del empleado del perpetrador del acto de abuso doméstico, acoso o agresión sexual u otro delito que involucre violencia doméstica o buscar nuevas viviendas para escapar de dicho perpetrador; o
  4. Buscar asistencia legal para abordar los problemas derivados del acto de abuso doméstico, acoso o agresión sexual u otro delito que involucre violencia doméstica; y / o asistir y prepararse para los procedimientos relacionados con el tribunal derivados del acto o delito.

segundo. Los empleados pueden usar hasta tres días de licencia de emergencia pagada primero y luego hacer uso de otras formas apropiadas de licencia según sea necesario y apropiado. Un supervisor o gerente, según corresponda, puede limitar la ausencia de un empleado a los tres días de licencia de emergencia, pero puede otorgar más tiempo utilizando otros tipos de licencia si lo solicita el empleado y, a juicio del supervisor o gerente, el tiempo adicional es razonable o necesario.

C. Excepto en casos de peligro inminente para la salud o la seguridad de un empleado o los hijos de un empleado, un empleado que busque dejar el trabajo por cualquiera de las razones previstas en esta política debe proporcionar al supervisor o gerente un aviso previo de la necesidad de estar ausente. . El aviso por adelantado debe proporcionarse tan pronto como el empleado sepa o espere razonablemente que tendrá que estar ausente.

re. La información relacionada con el uso de este tipo de licencia por parte de un empleado debe mantenerse confidencial.

mi. Cualquier empleado administrativo o supervisor del condado que reciba una solicitud de tiempo libre del trabajo con el propósito de participar en cualquiera de las actividades descritas en esta sección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos de inmediato.

5. Otra licencia de emergencia

El tomador de decisiones puede otorgar a un empleado hasta tres días hábiles de licencia pagada de emergencia por otras emergencias no identificadas en esta política.

El empleado debe solicitar la licencia al Tomador de Decisiones, quien puede aprobar o rechazar la solicitud. Si el empleado solicita tiempo libre adicional más allá de la asignación inicial de tres días hábiles, el responsable de la toma de decisiones puede autorizar tiempo adicional de licencia de emergencia, siempre que dicho tiempo adicional se otorgue de manera equitativa. Si se rechaza la solicitud del empleado de una licencia de emergencia, el empleado puede utilizar otras formas apropiadas de licencia pagada con la aprobación del responsable de la toma de decisiones.

E. PERMISO DE VACACIONES: Los empleados beneficiados reciben 10 días feriados pagados por año calendario. Para propósitos de nómina, un día festivo se considera un día laboral de ocho horas para los empleados de tiempo completo y se prorratea para los Empleados Beneficiados que trabajan menos de 40 horas como se indica a continuación.

ESTADO DE EMPLEO

HORAS DE VACACIONES GANADAS
Jornada completa 8.00
30 - 39 Horas 7.00
20 - 29 Horas 5.00

1. Feriado (s) cuando esté en otra licencia pagada: la licencia de feriado se recibirá cuando un empleado esté en un estado remunerado por al menos la mitad de las horas de trabajo programadas regularmente en el período de pago en el que ocurre un feriado reconocido del Condado, excepto cuando el el empleado está en una licencia aprobada bajo FMLA (referencia D). Los empleados con licencia FML aprobada recibirán licencia por vacaciones.

2. Horario de vacaciones:

La mayoría de las oficinas del condado están cerradas en los días festivos designados. Cuando un día festivo cae el sábado, se observará el viernes anterior. Cuando un día festivo cae el domingo, se observará el lunes siguiente. Los siguientes 10 días han sido designados como feriados del condado:

FIESTA OBSERVADO

Día de Año Nuevo
día de Martin Luther King
Día del Presidente
El Día Conmemorativo (Memorial Day)
Día de la Independencia
día del trabajo
Día de los Veteranos
Día de Acción de Gracias
Día después de Acción de Gracias
Día de Navidad

ENERO de 1
3er lunes de enero
3er lunes de febrero
Último lunes de mayo
Julio 4
1er lunes de septiembre
November Score 11
4to jueves de noviembre
Viernes después del 4to jueves de noviembre
Diciembre 25

3. Feriado alternativo: 

a. Si un supervisor o gerente debe continuar las operaciones en cualquiera de los feriados fijos del Condado, el supervisor o gerente debe hacerlo.

1) otorgar un día libre alternativo (feriado diferido) para observar el feriado a cualquier empleado elegible que deba trabajar en el feriado observado o
2) pagar a cualquier empleado elegible que deba trabajar durante el feriado por las horas efectivamente trabajadas y las horas del feriado observado.

segundo. A un empleado se le puede permitir diferir un feriado observado en el que no trabajó si el empleado tiene suficientes horas físicas o reales trabajadas para completar su semana laboral programada.

4. Límite máximo de transferencia: El límite máximo de transferencia para los saldos de vacaciones (acumuladas y diferidas) es de 32 horas para los Empleados Beneficiados a tiempo completo. Se aplicará un traspaso máximo proporcional al equivalente de cuatro (4) días laborables de los Empleados Beneficiados a tiempo parcial a la tasa acumulada de vacaciones a tiempo parcial que están recibiendo al 31 de diciembre de cada año calendario. El saldo de la licencia de vacaciones de un empleado que exceda el límite máximo de transferencia se perderá a partir del 31 de diciembre de cada año calendario.

5. Uso prioritario de la licencia de vacaciones: excepto para los empleados con una licencia de ausencia aprobada por FML (referencia D), o según lo apruebe un generalista de recursos humanos, la licencia de vacaciones se debe utilizar primero en cualquier semana laboral en la que caiga un feriado observado.

6. Empleados despedidos: Tras el despido, a los Empleados Beneficiados se les paga por todas las vacaciones no utilizadas hasta el límite máximo de transferencia. 

F. LICENCIA DEL JURADO:

1. Los Empleados Beneficiados tienen derecho a una licencia paga por jurado que no exceda los 20 días hábiles durante un año calendario. A los efectos de la licencia por jurado, un "día hábil" se define como la cantidad de horas que un empleado estuvo o habría estado programado para trabajar en un día perdido debido al servicio de jurado. Los empleados pueden utilizar las licencias acumuladas o las licencias sin pago después de los primeros 20 días hábiles de la licencia por jurado pagada. Los empleados pueden retener todos los honorarios por servicio de jurado pagados por un tribunal.

2. Los empleados temporales que estaban programados para trabajar durante los primeros tres (3) días de un período de servicio como jurado recibirán el pago que habrían ganado si no hubieran sido llamados a servir como jurado. Después de los primeros tres días de servicio como jurado, a los empleados temporales se les puede otorgar el tiempo libre necesario para servir, pero el Condado no paga ese tiempo.

3. El Condado no privará a un empleado llamado a servir como jurado de su derecho a empleo o beneficios; ni acosar, amenazar o coaccionar a un empleado porque el empleado reciba una citación del jurado, responda o cumpla con cualquier obligación o elección del servicio de jurado. El condado no interferirá sustancialmente con el desempeño efectivo del servicio de jurado.

G. PERMISO MILITAR: El Condado de Larimer cumple con las regulaciones estatales y federales aplicables (referencia H) al otorgar permiso militar pagado a los Empleados Beneficiados.

1. Dar aviso: Los miembros del servicio deben proporcionar un aviso previo por escrito o verbal a su empleador para todos los deberes militares, a menos que dar aviso sea imposible, irrazonable o excluido por necesidad militar.

2. Cantidad de licencia militar pagada: a cualquier empleado beneficiado que sea miembro de una unidad de reserva militar organizada del gobierno de los Estados Unidos y en servicio militar activo o capacitación se le otorgará, por año calendario, un máximo de 15 días hábiles de licencia, incluido el tiempo de viaje necesario. Para propósitos de Licencia Militar, un "día hábil" se define como la cantidad de horas que un empleado estuvo o habría estado programado para trabajar en un día perdido debido al servicio militar activo o entrenamiento. El empleado puede mantener su paga regular del Condado y su paga militar.

3. Licencia militar sin paga: si el período de servicio uniformado de un empleado excede el período de licencia militar pagada por el condado disponible y / o cualquier licencia acumulada que el empleado elija usar, el empleado será elegible para licencia militar sin paga durante el período de licencia militar uniformada. Servicio. La elegibilidad de un empleado para licencia militar sin paga terminará cuando regrese al trabajo o cuando se agote el período de informe correspondiente.

4. Coberturas de beneficios: Los empleados que realizan servicio militar activo federal durante más de 30 días pueden optar por continuar con los programas de planes de salud patrocinados por el Condado hasta por 24 meses; sin embargo, el empleado deberá pagar la prima completa después de los primeros 30 días calendario de licencia sin goce de sueldo. Antes de partir para el servicio, el empleado debe coordinar su cobertura bajo Tri-Care con su unidad militar.

5. Beneficios de jubilación: Se trata a los empleados como si hubieran estado empleados continuamente para fines de jubilación. Esto se aplica a la consolidación y también a la determinación del monto de las contribuciones mensuales.

6. Ley de Licencia Médica y Familiar: El tiempo de servicio militar activo federal cuenta para las horas trabajadas para la elegibilidad.

7. Pago: El miembro del servicio que regresa tiene derecho a su tarifa previa al servicio, ajustada por aumentos de mérito y / o ajustes de mercado agregados durante su ausencia.

8. Uso y acumulación de licencias por vacaciones / enfermedad: los miembros del servicio pueden, pero no están obligados, a utilizar las licencias por vacaciones acumuladas, las vacaciones flotantes y el tiempo compensatorio mientras realizan el servicio militar. Las vacaciones y la licencia por enfermedad continuarán acumulándose durante la licencia pagada por el condado del empleado para el servicio uniformado. Un empleado de licencia por servicio uniformado tendrá derecho al aumento de la tasa de acumulación de vacaciones programada mientras esté en servicio activo.

9. Estado de prueba: Un empleado en período de prueba llamado al servicio militar es elegible para reempleo según la política del condado. Cuando un empleado en período de prueba vuelve a ser empleado, volverá al mismo estado que tenía antes del servicio militar. Por ejemplo, si un empleado en período de prueba de seis meses es llamado al servicio militar activo después de completar cuatro meses de empleo en período de prueba, al regresar al estado laboral, el empleado estará en un estado de prueba durante los dos meses restantes.

10. Derechos de reempleo: Los miembros del servicio que regresan deben cumplir con las siguientes condiciones o criterios de elegibilidad:

a. Debe tener un trabajo en el condado (los trabajos que se mantienen por un período breve y no recurrente sin una expectativa razonable de continuar durante un período significativo no califican).

segundo. Debe haber notificado por escrito o verbalmente al supervisor antes de dejar el trabajo para recibir entrenamiento o servicio militar, excepto cuando la necesidad militar lo impida.

C. No debe haber excedido el límite acumulativo de 5 años en períodos de servicio.

re. Debe haber sido liberado del servicio activo en condiciones que no sean deshonrosas.

mi. Debe informar al condado de manera oportuna o presentar una solicitud de reempleo a tiempo. Los límites de tiempo son:

  • Servicio militar menos de 31 días: Los empleados deben presentarse para el reempleo “al comienzo del primer período de trabajo completo programado regularmente en el primer día calendario completo después de la finalización del servicio y la expiración de ocho (8) horas después de la hora para el transporte seguro de regreso a su residencia."
  • Servicio militar más de 30 días pero menos de 181 días: Los empleados deben presentar una solicitud de reempleo (escrita o verbal) a más tardar 14 días después de la finalización del servicio.
  • Servicio militar durante 180 días: los empleados deben presentar una solicitud de reempleo (por escrito o verbal) a más tardar 90 días después de la finalización del servicio.

F. Si un empleado es hospitalizado o está convaleciente de una enfermedad o lesión incurrida o agravada durante la prestación del servicio, debe informar o presentar una solicitud de reempleo al final del período necesario para recuperarse de la enfermedad o lesión. Este período no puede exceder los dos (2) años a partir de la fecha de finalización del servicio. Además, el período de dos años podría extenderse aún más por el "tiempo mínimo requerido para adaptarse a las discapacidades del empleado".

11. Definición de límite de cinco años: Un empleado no tiene derecho a reempleo u otros beneficios si su período acumulativo de ausencia por servicio militar, de un empleador, excede los cinco años. Ocho categorías de servicio están exentas de la limitación de cinco años. Éstas incluyen:

a. Servicio requerido más de cinco años para completar un período inicial de servicio obligatorio;

segundo. Servicio del cual el empleado, sin culpa del empleado, no puede obtener una liberación dentro del límite de cinco años;

C. Entrenamiento requerido para reservistas y miembros de la Guardia Nacional;

re. Servicio bajo una orden involuntaria o para ser retenido en servicio activo durante emergencias domésticas o situaciones relacionadas con la seguridad nacional;

mi. Servicio bajo una orden o para permanecer en servicio activo (que no sea para entrenamiento) debido a una guerra o emergencia nacional declarada por el Presidente o el Congreso;

F. Servicio activo (que no sea para entrenamiento) por voluntarios que apoyan "misiones operativas" para las cuales se ha ordenado a los reservistas seleccionados al servicio activo sin su consentimiento;

gramo. El servicio prestado por voluntarios a quienes se les ordena el servicio activo en apoyo de una “misión o requisito crítico” en tiempos que no sean de guerra o emergencia nacional y cuando no hay un llamado involuntario en efecto;

h. Servicio federal prestado por miembros de la Guardia Nacional convocados por el presidente para reprimir una insurrección, repeler una invasión o ejecutar las leyes de los Estados Unidos.

H. LICENCIA PERSONAL SIN PAGO:

 

CAMBIOS TEMPORALES A LA SALIDA PERSONAL SIN PAGAR LA POLÍTICA DEBIDO A COVID-19

 

1. Licencia personal sin paga (PLWOP) es una licencia sin goce de sueldo que puede aprobarse para ausencias para las que otra forma de licencia sin paga no es apropiada.

2. Cuando lo solicite un Empleado Beneficiado, el Tomador de Decisiones puede otorgar PLWOP según corresponda, como por hora o día laboral. El Condado no asume ninguna obligación contractual y el empleado no tiene ningún derecho contractual de extender el tiempo de licencia más allá de lo requerido por la ley aplicable. El responsable de la toma de decisiones basará cualquier decisión de otorgar o denegar PLWOP en las necesidades de personal y otras consideraciones apropiadas, incluidas las obligaciones y responsabilidades del empleado solicitante, el impacto en el departamento u oficina, etc.

3. Si el empleado estará en PLWOP durante más de tres días hábiles en un período de pago, el empleado debe presentar su solicitud de PLWOP por escrito a la persona encargada de la toma de decisiones o la persona designada mediante el formulario de Notificación de licencia sin pago del condado, LCHR-20 (anexo 1). El empleado solicitante debe indicar la base de la licencia. Antes de otorgar PLWOP, el tomador de decisiones o su designado debe consultar con el Director de Recursos Humanos (anexo 5) o su designado, y proporcionar el formulario LCHR-20 de Notificación de Licencia sin Pago completo (anexo 1).

4. Si un empleado está en PLWOP durante más de la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago, el empleado no acumulará vacaciones, licencia por enfermedad o vacaciones. Si un empleado está en PLWOP durante más de la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago en el que ocurre un feriado reconocido por el Condado, el empleado no recibirá pago por licencia por feriado. Se requerirá que el empleado use suficiente licencia acumulada en cada período de pago para cubrir el costo de cualquier prima de seguro u otras deducciones apropiadas.

a. Cuando lo solicite un Empleado Beneficiado, el Tomador de Decisiones o su designado puede otorgar PLWOP que se extienda más allá del período de pago completo del empleado solicitante. Es posible que un período inicial de PLWOP no esté aprobado por más de tres meses. El responsable de la toma de decisiones o la persona designada puede aprobar una extensión de hasta tres meses por aprobación, pero la licencia no debe exceder más de doce meses continuos en total.

segundo. Si un empleado se ausenta temporalmente del trabajo debido a una licencia aprobada, la cobertura de los planes de salud puede continuar durante esa licencia hasta un máximo de 12 meses, si estaba inscrito antes de tomar la licencia, según lo permitido por las pólizas de seguro. Comuníquese con Recursos Humanos / Beneficios para conocer las restricciones sobre la continuación del seguro de vida y los planes de discapacidad. Se requerirá que el empleado pague tanto la parte pagada por el empleador como la parte pagada por el empleado de sus primas de seguro mensuales mientras esté en PLWOP. Se requerirá que el empleado use suficiente licencia acumulada en cada período de pago para cubrir el costo de cualquier prima de seguro u otras deducciones apropiadas. Si no se pagan las primas, las coberturas caducarán. Después de 12 meses de una licencia aprobada, la cobertura está disponible a través de COBRA si las coberturas se han mantenido al día.

5. Los empleados generalmente no están obligados a agotar la licencia acumulada antes de usar PLWOP. El responsable de la toma de decisiones o la persona designada puede exigir a los empleados que agoten la licencia paga adecuada antes de utilizar PLWOP basándose en razones comerciales legítimas y deben consultar con el Director de Recursos Humanos o la persona designada (anexo 5).

6. Cualquier período de PLWOP no constituye una interrupción en el servicio para determinar las tasas de acumulación de beneficios del empleado o la concesión del empleado al plan de jubilación del Condado.

I. LICENCIA POR ENFERMEDAD: Se concede licencia por enfermedad con sueldo a todos los Empleados Beneficiados.


 

CAMBIOS TEMPORALES A LA POLÍTICA DE SALIDAS POR ENFERMEDAD DEBIDO A COVID-19

Para aclarar estos cambios temporales, comuníquese con su Generalista de Recursos Humanos.
 

LICENCIA DE EMERGENCIA POR ENFERMEDAD: Ley de Licencia de Emergencia de Salud Pública, Familias Saludables y Lugares de Trabajo (HFWA)

1. Todos los Empleados, incluidos los empleados temporales, serán elegibles para hasta 80 horas (prorrateadas por horas para empleados que no sean de tiempo completo) de licencia por enfermedad de emergencia si necesitan:

  1. Auto-aislarse y cuidarse a sí mismos porque al empleado se le diagnostica COVID;
  2. Aislarse y cuidarse a sí mismos porque el empleado está experimentando síntomas de COVID;
  3. Buscar u obtener un diagnóstico, atención o tratamiento médico si experimenta síntomas de COVID;
  4. Busque atención preventiva en relación con COVID; o
  5. Cuida a un miembro de la familia que:
    1. Es autoaislante después de ser diagnosticado con COVID;
    2. Es autoaislante debido a que experimenta síntomas de COVID;
    3. Necesita un diagnóstico, atención o tratamiento médico si experimenta síntomas de COVID; o
    4. Está buscando atención preventiva relacionada con COVID.
  6. Una autoridad de salud pública le ha ordenado al empleado o familiar del empleado que se aísle debido a la exposición al COVID;
  7. Cuidado de un niño u otro miembro de la familia cuando el proveedor de cuidado infantil de la persona no está disponible debido a COVID, o si la escuela o el lugar de cuidado del niño o miembro de la familia ha sido cerrado debido a COVID, incluso si una escuela o lugar de cuidado está físicamente cerrado pero proporcionando instrucción a distancia;
  8. La incapacidad de un empleado para trabajar porque el empleado tiene una condición de salud que puede aumentar la susceptibilidad al COVID.

2. Detalles sobre la licencia por enfermedad de emergencia:

  • Uso inmediato independientemente de la tenencia del empleado;
  • Prorrateado en función de sus horas trabajadas;
  • Los empleados no están obligados a utilizar otras categorías de licencia acumulada antes de recibir la licencia por enfermedad de emergencia.

1. Acumulación de licencia por enfermedad:

a. Los Empleados Beneficiados acumulan 4 horas de licencia por enfermedad cada período de pago quincenal; Los empleados elegibles a tiempo parcial acumulan licencias por enfermedad en base a niveles proporcionales. Los empleados deben estar en situación de pago durante al menos la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago para acumular licencia por enfermedad.

segundo. Los Empleados Beneficiados recién contratados comenzarán a acumular licencia por enfermedad con el primer período de pago completo de empleo.

C. No existe un límite máximo de acumulación para los saldos de las licencias por enfermedad.

re. Los empleados con licencia que califique según la FMLA (referencia D), con o sin paga, o que estén ausentes debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, continuarán acumulando licencia por enfermedad durante el tiempo de licencia.

mi. Los empleados temporales acumulan 1 hora de licencia por enfermedad por cada 30 horas trabajadas, hasta un máximo de 48 horas por año. Los empleados temporales también pueden utilizar un máximo de 48 horas de licencia por enfermedad al año.

2. Uso de la licencia por enfermedad acumulada:

a. Los empleados elegibles pueden usar la licencia por enfermedad para casos de enfermedad, lesión u otras afecciones médicas, incluido el embarazo y sus complicaciones, o cuando un empleado tiene una enfermedad contagiosa según la definición del Departamento de Salud del Condado. Los empleados elegibles también pueden usar la licencia por enfermedad para asistir a sus citas relacionadas con la atención médica. La licencia por enfermedad se puede usar si el empleado o el miembro de la familia del empleado ha sido víctima de abuso doméstico, agresión sexual o acoso, y la licencia es para buscar atención médica, obtener servicios de una organización de servicios para víctimas, obtener asesoramiento o buscar asistencia legal. servicios relacionados con el abuso doméstico, agresión sexual o acoso.

segundo. Un gerente o supervisor puede requerir que un empleado elegible deje el trabajo y se le asigne una licencia apropiada cuando crea razonablemente que el empleado no puede realizar satisfactoriamente sus deberes laborales y / o puede poner en peligro la salud de otros empleados o del público debido a una enfermedad. lesión y / o riesgo de propagación de infecciones.

Después de cumplir con cualquier instrucción bajo el párrafo 2.b, un empleado que no esté de acuerdo con su ubicación en licencia bajo esta subsección puede ejercer sus derechos bajo el Proceso formal de resolución de problemas y presentar documentación médica al tomador de decisiones en apoyo de ese desacuerdo (referencia C) . Esta no es una acción que pueda ser motivo de queja. En consulta con el Director de Recursos Humanos, el responsable de la toma de decisiones revisará la información enviada por el empleado para determinar si la colocación en licencia fue apropiada. Si el responsable de la toma de decisiones determina que la colocación fue apropiada, se informará al empleado de inmediato.

Si el responsable de la toma de decisiones determina que la ubicación no era apropiada:

  1. de lo contrario, el empleado será devuelto a su trabajo de inmediato;
  2. cualquier licencia pagada utilizada se acreditará retroactivamente al saldo (s) de licencia del empleado y el empleado será colocado retroactivamente en licencia administrativa por el tiempo libre;
  3. si se usó cualquier licencia sin goce de sueldo, el empleado será colocado retroactivamente en licencia administrativa por el tiempo libre; y
  4. la colocación en licencia no puede considerarse negativamente en ninguna evaluación del empleado.

C. Antes de regresar al trabajo, es posible que se requiera que el empleado proporcione documentación de un proveedor de atención médica sobre la capacidad del empleado para realizar satisfactoriamente sus deberes laborales sin poner en peligro la salud o la seguridad de otros empleados o del público.

re. Los empleados también pueden usar la licencia por enfermedad para atender a familiares enfermos o sus citas relacionadas con la atención médica. Para los propósitos de esta política de licencia por enfermedad, los miembros de la familia incluyen el cónyuge, los padres, los hijos, los hermanos, los abuelos, los nietos (incluidas las relaciones de paso) del empleado y los que están bajo la tutela legal del empleado. En consulta con el Director de Recursos Humanos, el tomador de decisiones puede otorgar el uso de licencia por enfermedad para cuidar a miembros de la familia no identificados en esta política. El responsable de la toma de decisiones, según corresponda, tiene la autoridad para exigir a un empleado que presente prueba satisfactoria de la relación aplicable (es decir, Declaración Jurada de matrimonio de derecho consuetudinario, LCHR-80, anexo 3), o prueba de asistencia a la cita relacionada con la atención médica.

mi. Los empleados pueden usar la licencia por enfermedad para asistir al nacimiento de su hijo, para cuidar al niño después del nacimiento (dentro de un año después del nacimiento); y para la colocación de un niño con el empleado para adopción o cuidado de crianza (dentro de un año después de la colocación).

F. Los empleados deben indicar el motivo de la solicitud de licencia por enfermedad para que el tomador de decisiones, según corresponda, pueda determinar si la licencia solicitada está cubierta por la Ley de licencia por motivos familiares y médicos (referencia D).

gramo. Para cualquier ausencia por enfermedad de cualquier duración, el responsable de la toma de decisiones o su designado, según corresponda, puede requerir que un empleado proporcione una declaración del proveedor de atención médica que confirme la necesidad médica de la ausencia.

h. La licencia por enfermedad pagada utilizada no puede exceder el saldo de la licencia por enfermedad acumulada del empleado al final del período de pago actual. 

3. Licencia por enfermedad donada:

Un empleado puede ser elegible para una licencia por enfermedad donada para tratar una condición médica que amenaza la vida de una persona por la cual el empleado podría tomar una licencia por enfermedad según la política de licencia por enfermedad, excepto el empleado. Para solicitar una licencia por enfermedad donada, complete la Solicitud de licencia por enfermedad donada, LCHR-125 (anexo 2).

4. Licencia por enfermedad sin sueldo:

a. Un empleado que no es elegible para FMLA, que no desea o no está obligado a usar sus saldos de licencia pagada y / o ha agotado sus saldos de licencia pagada necesarios para una ausencia médica, puede ser elegible para licencia por enfermedad sin paga (SLWOP).

segundo. Para situaciones de licencia por enfermedad sin pago que involucren una licencia que califique para FMLA, consulte la política de FMLA (referencia D).

C. Cuando lo solicite un empleado beneficiado, el responsable de la toma de decisiones puede otorgar SLWOP según corresponda, como por hora o día laboral. El tomador de decisiones basará cualquier decisión de otorgar o denegar SLWOP en la naturaleza de las afecciones médicas, las necesidades de personal y otras consideraciones apropiadas, incluidas las obligaciones y responsabilidades del empleado solicitante, el impacto en el departamento u oficina, etc. 

Si un empleado está en SLWOP durante más de la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago, el empleado no acumulará vacaciones, licencia por enfermedad o vacaciones. Si un empleado está en SLWOP durante más de la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago en el que ocurre un feriado reconocido por el Condado, el empleado no recibirá pago por licencia por feriado. Se requerirá que el empleado use suficiente licencia acumulada en cada período de pago para cubrir el costo de cualquier prima de seguro u otras deducciones apropiadas. 

  1. Cuando lo solicita un empleado beneficiado, el responsable de la toma de decisiones puede otorgar un SLWOP que se extiende más allá del período de pago completo del empleado solicitante. Un período inicial de SLWOP no puede aprobarse por más de tres meses. El responsable de la toma de decisiones puede aprobar una extensión de hasta tres meses por aprobación, pero la licencia no debe exceder más de doce meses continuos en total. El tomador de decisiones basará cualquier decisión de otorgar o denegar SLWOP en las necesidades de personal del departamento / oficina y otras consideraciones apropiadas, incluidas las obligaciones y responsabilidades del empleado solicitante, el impacto en el departamento u oficina, etc.
  2. Si un empleado se ausenta temporalmente del trabajo debido a una licencia aprobada por razones médicas, la cobertura de los planes de salud puede continuar durante esa licencia hasta un máximo de 12 meses si estaba inscrito antes de tomar la licencia, como permitido por las pólizas de seguro. Comuníquese con Recursos Humanos / Beneficios para conocer las restricciones sobre la continuación del seguro de vida y los planes de discapacidad. El empleado deberá pagar la parte pagada por el empleado de sus primas de seguro mensuales mientras esté en SLWOP. Se requerirá que el empleado use suficiente licencia acumulada en cada período de pago para cubrir el costo de cualquier prima de seguro u otras deducciones apropiadas. Si no se pagan las primas, la cobertura caducará. Después de 12 meses de una licencia aprobada, la cobertura está disponible a través de COBRA si las coberturas se han mantenido al día.

re. Si no se han agotado los saldos de licencia, un empleado debe enviar su notificación de SLWOP por escrito al responsable de la toma de decisiones o su designado utilizando el formulario de Notificación de licencia sin pago del condado, LCHR-20 (anexo 1).

mi. Si se han agotado los saldos de la licencia, un empleado debe presentar su solicitud por escrito al Responsable de la toma de decisiones utilizando el formulario de Solicitud de licencia por enfermedad extendida sin pago del condado, LCHR-14 (anexo 4). El empleado solicitante debe indicar la base médica de la licencia y presentar la documentación del proveedor de atención médica correspondiente de la incapacidad para trabajar debido a razones médicas. Posteriormente, es posible que se requiera documentación adicional, por ejemplo, mensualmente, pero no menos de una vez al trimestre.

F. Por lo general, los empleados no están obligados a agotar las licencias acumuladas antes de usar SLWOP. El responsable de la toma de decisiones puede exigir a los empleados que agoten la licencia paga adecuada antes de usar SLWOP basándose en razones comerciales legítimas y debe consultar con el Director de Recursos Humanos o su designado.

gramo. Cualquier período de SLWOP no constituye una interrupción en el servicio para determinar las tasas de acumulación de beneficios del empleado o la concesión del empleado al plan de jubilación del Condado.

h. Si un empleado desea extender su permiso de ausencia más allá de lo médicamente necesario, entonces el período de permiso ya no se considera como permiso de ausencia por enfermedad sin paga. En este caso, cualquier solicitud de aprobación de licencia continua estaría cubierta por las disposiciones de la política de Licencia personal sin paga (consulte la Sección V, H).

4. Desembolso de la licencia por enfermedad acumulada al momento de la separación: Tras la separación con menos de cinco años de servicio continuo, medido a partir de la fecha de servicio actual del empleado como empleado regular o de plazo limitado, se pierde el saldo de la licencia por enfermedad acumulada del empleado. Tras la separación con cinco o más años de servicio continuo, medido a partir de la fecha de servicio actual del empleado como empleado de plazo regular o limitado, los empleados reciben el valor monetario de una cierta parte de su licencia por enfermedad acumulada de la siguiente manera:

Con las excepciones que se indican a continuación, los empleados con cinco o más años de servicio continuo, medidos a partir de la fecha de servicio actual del empleado como empleado regular o de plazo limitado, tendrán el valor monetario del 35% de la cantidad de horas restantes en su licencia por enfermedad acumulada. saldo depositado en una cuenta de reembolso de salud post-empleo (HRA). Con las excepciones que se indican a continuación, los empleados con 10 o más años de servicio continuo como empleados regulares o de plazo limitado tendrán el valor monetario del 50% de la cantidad de horas restantes en su saldo acumulado de licencia por enfermedad depositada en un reembolso de salud post-empleo. cuenta (HRA).

El valor monetario se calculará utilizando la tasa de pago actual del empleado en el momento de la separación.

a. Excepción: si el valor monetario del porcentaje aplicable de la cantidad de horas restantes en el saldo acumulado de licencia por enfermedad es $ 1000 o menos, el empleado recibirá un pago en efectivo.

segundo. Excepción: si un empleado es un veterano discapacitado al 50% o más en el momento de la separación, el empleado recibirá un pago en efectivo por el valor monetario del porcentaje aplicable como se indicó anteriormente de la cantidad de horas restantes en su saldo acumulado de licencia por enfermedad.

C. Excepción: tras la muerte de un empleado (mientras aún está empleado), el patrimonio del empleado recibirá un pago en efectivo por el valor monetario del porcentaje aplicable como se indicó anteriormente de la cantidad de horas restantes en su saldo acumulado de licencia por enfermedad.

5. Excepciones a la acumulación de licencia por enfermedad: De acuerdo con el estatuto estatal, los funcionarios electos no pueden recibir compensación además de los salarios y no acumulan saldos de licencia por enfermedad.

J. PERMISO DE VACACIONES: Todos los Empleados Beneficiados reciben vacaciones pagadas.

1. Acumulación de licencia por vacaciones:

a. Los Empleados Beneficiados y los Funcionarios Designados acumulan licencia de vacaciones con paga sobre la base del servicio acumulativo continuo de acuerdo con los siguientes programas. Véanse las referencias E y J.

# Horas trabajadas semanalmente

Empleados regulares y de plazo limitado
# Horas de vacaciones acumuladas por período de pago quincenal

Oficiales nombrados
# Horas de vacaciones acumuladas por período de pago quincenal
0- <5 años 5- <10 años 10- <15 años 15 + años 0- <5 años 5- <10 años 10- <15 años 15 + años
20 - 29 3.00 3.25 4.00 4.50 3.25 4.00 4.50 5.00
30 - 39 4.00 4.50 5.50 6.25 4.50 5.50 6.25 7.00
40 4.50 5.25 6.25 7.25 5.25 6.25 7.25 8.25

segundo. Los empleados elegibles recién contratados comenzarán a acumular licencia de vacaciones con el primer período de pago completo de empleo. Como ayuda para la contratación, el responsable de la toma de decisiones puede autorizar hasta 15 días de licencia de vacaciones que se otorguen al empleado elegible al ser contratado. Para períodos de licencia de hasta diez días, antes de otorgar la licencia de vacaciones, el tomador de decisiones debe obtener la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado (anexo 5). Para períodos de licencia de más de diez días, antes de otorgar la licencia de vacaciones, el tomador de decisiones debe obtener la aprobación del administrador del condado o su designado.

C. Los empleados elegibles deben estar en un estado pagado durante al menos la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago para acumular vacaciones. Sin embargo, los empleados con licencia que califique para FML (con o sin paga) o que estén ausentes debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo continuarán acumulando licencia por vacaciones durante el tiempo de licencia.

2. Límite máximo de transferencia: El límite máximo de transferencia para los saldos de licencia por vacaciones es una vez y media (1 ½) la tasa anualizada de acumulación de vacaciones del empleado (39 nóminas). La Junta de Comisionados del Condado puede autorizar un límite máximo de transferencia de hasta dos (2) veces la acumulación de vacaciones del Funcionario Designado. Cualquier saldo de licencia por vacaciones que exceda el límite máximo de transferencia se perderá cada año el 31 de diciembre de cada año calendario. 

  • Las solicitudes para retener la licencia de vacaciones perdida deben ser enviadas por escrito por el tomador de decisiones al director de recursos humanos o su designado (anexo 5). El Director de Recursos Humanos lo revisará y, si recibe apoyo, lo enviará al Administrador del Condado o su designado para su aprobación.
# Horas trabajadas semanalmente

Empleados regulares y de plazo limitado
Límite máximo de transferencia de vacaciones

Oficiales nombrados
Límite máximo de transferencia de vacaciones
0- <5 años 5- <10 años 10- <15 años 15 + años 0- <5 años 5- <10 años 10- <15 años 15 + años
20 - 29 117 126.75 156 175.50 126.75 156 175.50 195
30 - 39 156 175.50 214.50 243.75 175.50 214.50 243.75 273
40 175.50 204.75 243.75 282.75 204.75 243.75 282.75 321.75

3. Uso de la licencia de vacaciones acumulada:

a. Por lo general, los empleados pueden utilizar la licencia de vacaciones en las fechas que elijan con la aprobación de su supervisor o gerente.

segundo. La licencia de vacaciones utilizada no puede exceder el saldo de la licencia de vacaciones acumulada del empleado, al final del período de pago actual.

C. El empleado puede usar sus saldos de licencia de vacaciones acumulados al mismo tiempo que cualquier licencia FML designada como “no compensación para trabajadores”; consulte la política de FML (referencia D).

re. La licencia por vacaciones se puede utilizar durante una ausencia médica si la licencia por enfermedad acumulada de un empleado se ha agotado. Las solicitudes para usar la licencia de vacaciones por una ausencia médica cuando la licencia por enfermedad del empleado no se ha agotado, deben ser revisadas y respaldadas por escrito por el Director de Recursos Humanos o su designado, y aprobadas por escrito por el Administrador del Condado o su designado).

mi. Si un empleado está de vacaciones y se enferma o se lesiona, la licencia de vacaciones no se puede cambiar a licencia por enfermedad.

4. Pago de la licencia de vacaciones acumulada al momento de la separación: Al momento de la separación, a los empleados se les paga por todas las licencias de vacaciones acumuladas. A los empleados se les pagará utilizando su tasa de pago actual en el momento de la separación.

5. Excepciones a la acumulación de licencias por vacaciones: De acuerdo con el Estatuto del Estado, los Funcionarios Electos no pueden recibir compensación además de los salarios y no acumulan saldos de licencias por vacaciones.

K. PERMISO PARA VOTAR: Esta política se aplica a todos los empleados del condado que están registrados para votar.

1. Elecciones generales: el condado de Larimer ofrece licencia para votar con paga solo para las elecciones generales, de la siguiente manera:

a. Los únicos empleados que son elegibles para la licencia paga para votar son aquellos empleados que no tienen al menos tres horas de tiempo no laborable disponibles durante las cuales las urnas están abiertas. Para determinar si un empleado es elegible para una licencia de voto remunerada, el responsable de la toma de decisiones o la persona designada debe sumar las horas no laborales que ocurren antes y después del turno de trabajo del empleado únicamente.

segundo. Si un empleado solicita una licencia para votar con goce de sueldo para una elección general, el responsable de la toma de decisiones o su designado debe conceder hasta un máximo de dos horas de licencia para votar con paga. Un empleado debe entregarle al Tomador de Decisiones o su designado una solicitud por escrito de permiso para votar con goce de sueldo al menos un día antes de las elecciones generales.

C. Si se aprueba, el tomador de decisiones o la persona designada puede especificar la hora del día en que el empleado debe usar la licencia para votar con paga. Sin embargo, si un empleado elegible solicita la licencia pagada para votar al comienzo o al final de su turno, esta solicitud debe ser concedida.

2. Elecciones que no sean elecciones generales: El condado de Larimer no puede ofrecer permisos pagados para votar a los empleados para ninguna elección que no sea una elección general. Los empleados que deseen tiempo libre para votar durante las horas de trabajo en una elección no general pueden tomar vacaciones u otras formas apropiadas de licencia paga acumulada, si corresponde, con la aprobación del tomador de decisiones o su designado.

VI. DEJA LA ADMINISTRACIÓN:

A. Aviso / Solicitud: Los empleados que soliciten cualquier licencia, pagada o sin paga, deben notificar al responsable de la toma de decisiones o su designado con la mayor anticipación posible y deben seguir todas las políticas y prácticas del condado y del departamento con respecto a la solicitud de licencia. 

B. Registro: Los empleados deben registrar el uso de todo el tiempo de licencia, pagado o sin pago, en su hoja de tiempo. Se requiere que el supervisor revise todas las hojas de tiempo para verificar su precisión.

C. Mal uso: El abuso o uso inapropiado de cualquier licencia es motivo de acción correctiva o adversa (referencia C). Los supervisores son responsables de monitorear razonablemente el uso de licencias de sus empleados y dejar la grabación para garantizar un uso apropiado.

D. Limitación de uso: A menos que lo prohíba o restrinja la ley, un gerente o supervisor puede limitar o negar la capacidad de un empleado de tomar ciertos tipos de licencia, incluidas las vacaciones acumuladas y las licencias por enfermedad, en casos de emergencia o en situaciones en las que la ausencia del empleado resultaría en una interrupción del servicio o la producción o impondría una dificultad comercial.

E. No regresar de la licencia: Si un empleado no regresa al final de una licencia aprobada, puede ser motivo de acción disciplinaria que puede incluir la separación. Vea las acciones correctivas y adversas; Procedimiento agraviado; y Política del proceso de resolución de problemas para obtener más detalles (referencia C).

F. Compensación de trabajadores y uso de licencia:

1. Un empleado que está ausente del trabajo y recibe compensación para trabajadores (referencia B) en lugar del pago regular no puede usar su licencia acumulada (vacaciones, enfermedad, feriado, feriados flotantes o tiempo de compensación) para las mismas horas por las que está recibir pagos de continuación de salario.

2. Un empleado cuyo pago de Compensación Legal por Accidentes de Trabajo es el beneficio máximo semanal, según lo establecido cada 1 de julio por el Director de la División de Compensación para Trabajadores, puede usar su licencia de vacaciones, licencia por enfermedad, feriado, feriados flotantes o tiempo de compensación acumulados. para compensar la diferencia entre el beneficio semanal máximo y el 66 y dos tercios de su salario medio semanal (referencia B).

3. No se perderá tiempo de vacaciones si un empleado no puede usar las vacaciones durante una lesión o enfermedad autorizada relacionada con el trabajo.

VII. DETERMINACIONES DEL EMPLEADO DE TIEMPO COMPLETO BAJO LA LEY DE PROTECCIÓN AL PACIENTE Y CUIDADO ASEQUIBLE

El Condado patrocina y mantiene, o participa en, uno o más programas de seguro médico grupal para beneficio de los Empleados elegibles y sus dependientes elegibles. Uno o más de dichos programas pueden condicionar la elegibilidad del Empleado al estado del Empleado como un "Empleado de tiempo completo" bajo la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible de 2010, según enmendada ("la ACA") y la Sección 4980H de los Ingresos Internos Código ("el Código"), y los reglamentos y otras orientaciones emitidas en virtud del mismo (colectivamente "4980H").

Esta política es adoptada por el Condado para establecer estándares y procedimientos generales para identificar a los Empleados de Tiempo Completo de conformidad con 4980H, ya sea con el propósito de calificar al Empleado como elegible para una oferta de cobertura de seguro médico, para propósitos de reporte y divulgación, y / o para otros propósitos relevantes para 4980H. Esta política también se adopta para reflejar la intención del Condado y establecer prácticas y procedimientos consistentes con dicha intención, para cumplir en general con ciertos requisitos de 4980H con respecto a ciertos Empleados identificados por el Condado en los documentos relevantes, incluidos los documentos del plan de beneficios y / o uno o más apéndices adjuntos a esta Política. 

Esta Política entra en vigencia por primera vez, con respecto a las determinaciones relacionadas con la presentación de informes bajo las Secciones 6055 y 6056 del Código, a partir del 1 de enero de 2015 o, si es posterior, el primer día con respecto al cual el Condado es un gran empleador aplicable o un gran empleador aplicable. Miembro empleador sujeto a las obligaciones de información bajo esas secciones. Esta Póliza entra en vigencia primero con respecto a otras determinaciones relacionadas con el esfuerzo del Condado para cumplir con 4980H, según corresponda, a partir de la fecha en que las disposiciones de oferta de cobertura de seguro médico de 4980H se aplican al Condado. Algunas de estas determinaciones pueden involucrar cálculos basados ​​en las Horas de servicio acreditadas a un Empleado por períodos anteriores a la fecha de vigencia de esta Política. Esta Política puede modificarse de vez en cuando, y la fecha de vigencia de dicha enmienda se especificará en ella.

A. DESIGNACIÓN DE EMPLEADOS: El Condado puede designar a los empleados recién contratados (y los empleados que el Condado puede tratar como empleados recién contratados bajo 4980H, como los empleados que vuelven a acumular Horas de servicio después de ciertas Interrupciones en el servicio) como:

  1. Empleados de tiempo completo,
  2. Empleados a tiempo parcial,
  3. Empleados de hora variable, o
  4. Empleados estacionales,

a partir de sus respectivas Fechas de Inicio (o pueden aplicar otras designaciones que efectivamente logren las mismas distinciones), aplicando los factores especificados en 4980H. El Condado puede volver a designar o clasificar a un empleado según corresponda en función de la reasignación de funciones, el cambio en las Horas de servicio promedio anticipadas y / o en base a las Horas de servicio promedio reales durante períodos de medición específicos.

B. SEGUIMIENTO DE LAS HORAS DE SERVICIO: El condado debe determinar las Horas de servicio de un empleado por hora sobre la base de las horas reales trabajadas y las horas por las que se realiza o adeuda el pago. Para los empleados que no trabajan por horas, el Condado puede determinar las Horas de servicio del empleado sobre la base de: (i) las horas reales trabajadas y las horas por las que se debe pagar, o (ii) una o más equivalencias para determinar las Horas de servicio, según permitido por 4980H, siempre que dicha equivalencia no tenga el efecto, en la práctica, de subestimar las Horas de servicio de los empleados. En la medida requerida por 4980H, a los empleados también se les acreditarán las Horas de servicio por períodos de tiempo por los cuales no se realiza ningún servicio real para el Condado pero por los cuales se debe pagar (por ejemplo, tiempo libre pagado, vacaciones y licencia por enfermedad).

C. APLICACIÓN DE MÉTODOS DE MEDICIÓN MENSUAL O LOOK-BACK; DETERMINACIÓN DE PERÍODOS DE MEDICIÓN, ADMINISTRATIVOS Y DE ESTABILIDAD; Y ADMINISTRACIÓN: 

A los efectos de determinar el estado de un empleado como Empleado de tiempo completo para los propósitos de 4980H, el Condado puede rastrear las Horas de servicio del empleado utilizando el Método de medición mensual o el Método de medición retrospectiva, como se describe en 4980H. En la medida permitida por 4980H, el Condado puede aplicar un método con respecto a ciertos Empleados y otro método con respecto a otros Empleados, y puede cambiar el método de vez en cuando, a discreción del Condado.

Cuando el condado utiliza el método de medición retrospectiva, puede (de conformidad con 4980H) designar uno o más períodos de medición inicial, períodos administrativos iniciales y períodos de estabilidad inicial, y puede designar uno o más períodos de medición estándar, períodos administrativos estándar y estabilidad estándar. Periodos. En la medida permitida por 4980H, el Condado puede aplicar diferentes períodos de medición, administrativos y de estabilidad con respecto a diferentes Empleados, y puede cambiar los períodos de medición, administrativos y de estabilidad de vez en cuando, a discreción del Condado.

El Condado administrará la aplicación del Método de medición mensual y / o, según corresponda, el Método de medición retrospectiva, de acuerdo con 4980H. Por lo tanto, por ejemplo, el Condado puede (o hará, cuando se requiera dicha administración) hacer lo siguiente según lo dispuesto por 4980H:

  1. Comience y finalice los períodos de medición un poco antes o después de las fechas de inicio y finalización del período de medición designado para incorporar períodos de nómina completos en los períodos de medición.
  2. Transición de los empleados del estado como nuevos empleados a tiempo parcial, empleados de horas variables o empleados estacionales a "empleados en curso" después de que los empleados estén empleados durante todo un período de medición estándar.
  3. Aplique la regla de paridad y / o la regla de interrupción en el servicio de 13 semanas (o según corresponda, 26 semanas) a las interrupciones en el servicio de un empleado durante un período de medición.
  4. Aplique las reglas relacionadas con la licencia especial no pagada y, según corresponda, los períodos de descanso laboral.
  5. Continuar el estado de un empleado como empleado de tiempo completo (o no empleado de tiempo completo) durante el período comprendido entre el final de su período de estabilidad inicial y el primer día de su primer período de estabilidad estándar.
  6. Abordar los cambios en la situación laboral durante un Período de medición inicial o durante un Período de estabilidad.
  7. Trate a un empleado como si hubiera terminado el empleo después de ciertas transferencias a un puesto en el que sustancialmente toda la compensación constituirá un ingreso de origen no estadounidense, de conformidad con las reglas relacionadas con los pagos de COBRA.
  8. Administre procesos relacionados con falta de pago, pago tardío o pago parcial de primas.

D. DETERMINACIONES DE VALOR MÍNIMO Y ASEQUIBILIDAD: 

Cuando el Condado tiene la intención de proporcionar cobertura que satisfaga 4980H (b) del Código (es decir, Valor mínimo y cobertura asequible), puede determinar el valor actuarial de una oferta de cobertura de salud de cualquier manera permitida bajo 4980H.

A los fines de determinar la asequibilidad de dicha oferta de cobertura, con respecto a los Empleados a tiempo completo, el Condado puede utilizar uno o más "puertos seguros de asequibilidad" según lo dispuesto en 4980H, y en la medida permitida por 4980H, y de lo contrario deberá cumplir con XNUMXH cuando se incluyen incentivos de bienestar y / o el valor de los programas de reembolso (como un acuerdo de reembolso de salud) en determinaciones de valor mínimo y asequibilidad.

E. OFERTAS DE COBERTURA: 

En la medida en que el Condado tenga la intención de tratar a un empleado como elegible para al menos la Cobertura Esencial Mínima debido al estado del empleado como Empleado de Tiempo Completo bajo 4980H, el Condado tiene la intención de hacer a dicho empleado una "oferta de cobertura", y cuando corresponda, renueve una oferta de cobertura para el empleado (p. ej., cuando un empleado a tiempo completo regrese de una interrupción en el servicio en circunstancias en las que el empleado no pueda ser tratado como un empleado recién contratado bajo 4980H) en el momento (s), y de una manera, consistente con 4980H.

F. MODIFICACIONES E INTERPRETACIÓN:

Esta política puede ser modificada o enmendada en cualquier momento a la sola discreción del Condado. Las disposiciones de esta póliza reflejan meramente reglas generales de operación para la administración de las disposiciones de elegibilidad del programa de seguro médico grupal del Condado, y el Condado puede interpretar y aplicar esta póliza, o cualquier parte de esta póliza, de tal manera que mitigue o evitar posibles sanciones por debajo de 4980H. Nada en esta política limitará la capacidad del Condado de tratar a los empleados de manera más favorable que la forma en que serían tratados según los requisitos mínimos de 4980H.

G. DEFINICIONES:

Los términos que aparecen como términos en mayúscula en esta Política y, según corresponda, en cualquier Apéndice del presente, tienen los significados atribuidos a dichos términos bajo 4980H.

 

 

_______________________________________

Steve Johnson
Presidente de la Junta de Comisionados del Condado
(Aprobado por BCC - Agenda de Consentimiento - 12/15/2020)
(Firma en el original archivado en Gestión de registros)

 

Distribución:
Todos los departamentos del condado y funcionarios electos
Manual de SOP de gestión de registros (original)

 

CK / vl

 

FECHA:  15 de diciembre de 2020

PERIODO EFECTIVO:  Hasta que sea reemplazado

CALENDARIO DE REVISIÓN:  Anual; o según sea necesario

CANCELACIÓN:  Política y procedimiento de recursos humanos 331.6O; 9 de junio de 2020

CERRAMIENTOS: 

  1. Formulario de notificación de licencia sin sueldo
  2. Solicitud de licencia por enfermedad donada
  3. Declaración Jurada de Matrimonio de Derecho Común
  4. Formulario de solicitud de licencia por enfermedad extendida sin pago
  5. Solicitar aprobación escrita del Director de Recursos Humanos (12 / 18)

REFERENCIAS:

A. Política y procedimiento de recursos humanos, 331.2, Reclutamiento, solicitudes y contratación
B. Política y procedimiento administrativo, 390.2, Compensación para trabajadores
C.Política y procedimiento de recursos humanos, 331.8 Acciones correctivas y adversas; Procedimiento agraviado; y proceso de resolución de problemas
D. Política y procedimiento de recursos humanos, 331.6, Licencia familiar y médica
E. Política y procedimiento de recursos humanos
F.   Programa de Compensación Diferida Mejorada de Diputados del Sheriff
G. Manual de políticas de gobierno, 3.8, Compensación y beneficios
H.   Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de Servicios Uniformados
Política BCC P # 15A del condado de Larimer, Políticas de personal del departamento del sheriff
J. Funcionarios designados,  Apéndice A
K. Política y procedimiento de recursos humanos, 331.7.03, Reducciones vigentes