HR

PROPÓSITO: Esta Política tiene la intención de describir cómo el Condado llevará a cabo la administración de beneficios y asuntos relacionados. Esta Política servirá para informar a los empleados y guiarlos en el área de beneficios que les brinda el Condado (referencia G).

ALCANCE: Esta Política y Procedimiento se aplica a todos los empleados del Condado de Larimer, empleados de la Oficina del Fiscal de Distrito, Octavo Distrito Judicial y empleados de la Oficina del Sheriff del Condado de Larimer de conformidad con la Política BCC P # 15A del Condado de Larimer (referencia I).

RESPONSABILIDAD: El Director de Recursos Humanos administra esta Política.

REQUISITOS ESPECÍFICOS:

  1. Uso apropiado de los beneficios.
  2. Concesión de beneficios por normativas o políticas.

LOCALIZADOR DE REVISIONES:

  1. Terminología actualizada para 'Autoridad designada' a 'Tomador de decisiones' en toda la Política y referencia para reflejar la práctica actual (especialmente en las Secciones II, B; a lo largo de V; y VI, A)
  2. Sección VI, A

POLÍCES Y PROCEDIMIENTO:

I. POLÍTICA GENERAL: Los beneficios proporcionados por el Condado de Larimer están diseñados para aumentar el paquete de compensación total del empleado más allá del componente salarial, para crear un paquete de empleo atractivo y para ayudar a lograr un alto nivel de satisfacción del empleado.

II Definiciones

A. BENEFICIOS EMPLEADOS ELEGIBLES: Los empleados en las siguientes categorías de empleo son actualmente elegibles para coberturas de beneficios y vacaciones pagadas, excepto que estén específicamente exentos. Serán referidos como Empleados Beneficiados para los propósitos de esta política.

1. EMPLEADOS REGULARES: Estos empleados son elegibles para todas las coberturas de beneficios y todas las formas de licencia pagada, excepto que estén específicamente exentos.

a. Tiempo completo regular: Empleados con horas estándar de 40 por semana.
si. Tiempo parcial regular: Empleados con horario estándar de 20 a 39. Las primas de seguro y las tasas de acumulación de vacaciones se prorratean

2. OFICIALES NOMBRADOS (referencia E)

3. FUNCIONARIOS ELEGIDOS: Todos los funcionarios electos que están en la nómina del Condado, excepto el Agrimensor, que está cubierto en la Sección II, B. Empleados temporales.

4. EMPLEADOS POR PLAZO LIMITADO (referencia A)

5. EMPLEADOS REINSTALADOS: Si un Empleado Beneficiado separa el empleo en el Condado y es recontratado, la acumulación de beneficios comienza de nuevo como un empleado recién contratado y según lo ordenado legalmente. El único beneficio restablecido es el estado de adjudicación en el plan de jubilación obligatorio. Una excepción es para los empleados reintegrados después del despido bajo ciertas circunstancias (referencia K).

B. EMPLEADOS TEMPORALES: Los empleados temporales no son elegibles para las coberturas de beneficios o vacaciones pagadas, excepto aquellos beneficios que son legalmente obligatorios. En ciertas circunstancias, se podría permitir la licencia pagada si el tomador de decisiones lo aprueba por adelantado.

III. FECHA EFECTIVA DE BENEFICIOS: Si la fecha de contratación de un empleado es entre el 1 ° y el 15 ° día del mes, los beneficios serán efectivos el primero del próximo mes. Si la fecha de contratación es el día 16 del mes o más tarde, los beneficios del empleado entrarán en vigencia el primero del segundo mes siguiente. (Por ejemplo, si el empleo comienza del 1 al 15 de marzo, la cobertura del seguro entrará en vigencia el 1 de abril; si el empleo comienza del 16 al 31 de marzo, la cobertura entrará en vigencia el 1 de mayo).

IV. TIPOS DE BENEFICIOS:

A. POLÍTICAS DE SEGURO GRUPAL DE EMPLEADOS: El Condado ofrece una variedad de pólizas de seguro grupales a los Empleados Beneficiados. Los términos y condiciones de cada política grupal separada se rigen por el contrato específico para cada política.

B. PLAN DE RETIRO: los términos y condiciones del plan de retiro del Condado se rigen por el Documento del Plan de Retiro, tal como fue adoptado por la Junta de Retiro del Condado de Larimer y la Junta de Comisionados del Condado.

1. Condición de empleo: como condición de empleo, todos los empleados beneficiados deben participar en el plan de jubilación del condado al momento de la contratación.

2. Contribuciones: el empleado contribuye con un porcentaje del salario bruto a través de la deducción de nómina; el Condado iguala esa contribución. La contribución aumenta con los años de servicio. Una vez que un empleado es un participante del plan de jubilación del Condado, también puede hacer contribuciones voluntarias después de impuestos al plan a través de la deducción de nómina.

C. PROGRAMA DE COMPENSACIÓN DIFERIDA MEJORADA DE LOS DEPARTAMENTOS DEL SHERIFF: El Condado igualará los aplazamientos de ingresos de los empleados elegibles del Departamento del Sheriff de acuerdo con las disposiciones establecidas. Consulte la política del Programa de Compensación Diferida Mejorada de la Oficina del Sheriff (referencia F).

D. COMPENSACIÓN A LOS TRABAJADORES: Todos los empleados del Condado de Larimer están cubiertos por la Ley Estatal de Compensación a los Trabajadores por lesiones o enfermedades sufridas en el curso del empleo. Consulte la Política de compensación para trabajadores para obtener más detalles (referencia B).

V. TIPOS DE LICENCIA: El Condado proporciona varios beneficios de licencia aprobados a todos los Empleados Beneficiados, excepto que estén específicamente exentos.

Los siguientes tipos de licencia se describen en esta política:

  • Licencia administrativa
  • Licencia de duelo
  • Licencia Clínica
  • Salida de emergencia
  • Licencia por vacaciones
  • Licencia del jurado
  • Permiso personal sin sueldo
  • Licencia militar
  • Baja por enfermedad
  • Licencia por enfermedad sin sueldo
  • Receso vacacional
  • Licencia para votar

A. LICENCIA ADMINISTRATIVA: El tomador de decisiones, según corresponda de manera individual, puede otorgar una cantidad razonable de tiempo remunerado fuera del trabajo por una causa buena y suficiente. Los ejemplos de "causa buena y suficiente" incluyen, pero no se limitan a, tiempo libre para un evento patrocinado por el Condado, y reconocer a un empleado por trabajar en un nivel inusualmente alto y / o trabajar un número inusualmente alto de horas por encima de lo normal horario de trabajo. Un tomador de decisiones puede otorgar hasta cinco días por empleado por año. Para períodos de licencia de más de cinco días, antes de otorgar licencia administrativa, el tomador de decisiones debe obtener la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado. El Permiso Administrativo Aprobado se cargará en el sistema de nómina para que el empleado lo use en su hoja de tiempo.

B. LICENCIA CLÍNICA: La licencia clínica con sueldo se otorga a todos los Empleados Beneficiados que están inscritos en el programa de seguro de salud del Condado con el propósito de usar adecuadamente la Clínica Wellness.

1. Los empleados elegibles pueden usar el permiso de la Clínica para citas con el Asistente Médico en The Wellness Clinic para casos de enfermedades, lesiones u otros asuntos médicos y preventivos relacionados con la salud. El permiso de la clínica no está disponible para que los empleados lo usen para llevar a su cónyuge o hijo a las citas en The Wellness Clinic.

2. En caso de ausencia de cualquier duración para una cita en The Wellness Clinic, el tomador de decisiones o la persona designada pueden requerir que un empleado presente documentación.

C. LICENCIA POR BEREAVEMENT: Un supervisor o gerente puede otorgarle a un empleado hasta tres días hábiles de licencia de emergencia pagada por ocurrencia en caso de fallecimiento del familiar inmediato de un empleado o un compañero de trabajo.

El miembro inmediato de la familia se define de la siguiente manera:

  • Cónyuge, padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos (incluidas las relaciones entre padrastros y suegros).
  • Tías, tíos, sobrinas y sobrinos.

El empleado debe solicitar el permiso de su supervisor o gerente, quien puede aprobar o rechazar la solicitud. Si el empleado solicita un tiempo libre adicional más allá de la asignación inicial de tres días hábiles, el tomador de decisiones o la persona designada pueden autorizar un tiempo adicional de licencia de emergencia, siempre que dicho tiempo adicional se otorgue de manera equitativa. Si se rechaza la solicitud del empleado de licencia de emergencia, el empleado puede usar la licencia sin paga u otras formas apropiadas de licencia pagada con la aprobación del tomador de decisiones.

D. LICENCIA DE EMERGENCIA: Esta política no intentará enumerar específicamente todas las razones por las cuales el tomador de decisiones puede autorizar la licencia de emergencia. El tomador de decisiones debe ser conservador en la concesión de licencias de emergencia. Si hay alguna duda sobre la conveniencia de otorgar licencias de emergencia, el tomador de decisiones debe consultar con el Departamento de Recursos Humanos.

1. Mal tiempo:

El condado de Larimer hará todo lo posible para mantener las horas normales de trabajo, incluso durante las inclemencias del tiempo. Cuando se anuncie que las oficinas del condado de Larimer estarán cerradas para los empleados no esenciales, el tomador de decisiones o la persona designada pueden otorgar a los empleados un permiso de emergencia en consecuencia.

2. Daño a las licencias del condado:

Los empleados son elegibles para hasta tres días hábiles de licencia pagada si el daño a las instalaciones del condado como resultado de un desastre o emergencia declarado oficialmente prohíbe que el empleado pueda trabajar. Después de los tres días hábiles de licencia pagada de emergencia, el empleado puede usar la licencia sin paga u otras formas apropiadas de licencia pagada con la aprobación del tomador de decisiones o la persona designada.

3. Permiso de respuesta de emergencia como parte de una organización de respuesta de emergencia:

El tomador de decisiones o la persona designada pueden otorgarles a los empleados permiso para trabajar como miembros no remunerados de una organización aprobada de respuesta a emergencias o para la capacitación necesaria para participar en respuestas de emergencia como parte de dicha organización. El tiempo libre para respuestas de emergencia o capacitación será sin pérdida de pago o beneficios. El tomador de decisiones o los designados pueden autorizar dichas ausencias pagas por hasta 10 días hábiles por año calendario. Los ejemplos de este tipo de trabajo voluntario de emergencia incluyen servicio de patrulla aérea civil, servicio de búsqueda y rescate, participación como miembro de un departamento de bomberos voluntarios, servicio de rescate de buceo y otras actividades similares que no se pagan. Las solicitudes de licencia de más de 10 días hábiles requieren la aprobación del Gerente del Condado o del Oficial Elegido, según corresponda.

Un empleado que sea miembro de una organización de respuesta a emergencias debe notificar al tomador de decisiones o la persona designada que puede necesitar solicitar tiempo libre para responder a una situación de emergencia. Esto le dará al tomador de decisiones o la persona designada el tiempo suficiente para determinar si la organización para la cual el empleado proporcionará asistencia es una organización legítima de respuesta a emergencias dentro de la intención de esta política.

4. Licencia de protección de víctimas:

a. Los empleados son elegibles para hasta tres días de licencia en cualquier período de 12 meses, si el empleado ha sido víctima de abuso doméstico, que incluye acoso, agresión sexual o cualquier otro delito para el cual la corte ha encontrado la base fáctica subyacente para incluir un acto de violencia doméstica. Esta forma de licencia solo se puede usar para los siguientes propósitos que surgen de crímenes como los identificados anteriormente:

  1. Buscando una orden de restricción civil para prevenir el abuso doméstico;
  2. Obtener atención médica o asesoramiento sobre salud mental o ambos para que el empleado o los hijos del empleado aborden las lesiones físicas o psicológicas resultantes del acto de abuso doméstico, acoso, agresión sexual u otro delito que implique violencia doméstica;
  3. Asegurar la casa del empleado del perpetrador del acto de abuso doméstico, acoso o agresión sexual u otro delito que involucre violencia doméstica o buscar nuevas viviendas para escapar de dicho perpetrador; o
  4. Buscar asistencia legal para abordar los problemas derivados del acto de abuso doméstico, acoso o agresión sexual u otro delito que involucre violencia doméstica; y / o asistir y prepararse para los procedimientos relacionados con el tribunal derivados del acto o delito.

si. Los empleados pueden usar hasta tres días de licencia de emergencia pagada primero y luego hacer uso de otras formas apropiadas de licencia según sea necesario y apropiado. Un supervisor o gerente, según corresponda, puede limitar la ausencia de un empleado a los tres días de licencia de emergencia, pero puede otorgar más tiempo utilizando otros tipos de licencia si el empleado lo solicita y, a juicio del supervisor o gerente, el El tiempo adicional es razonable o necesario.

C. Excepto en casos de peligro inminente para la salud o la seguridad de un empleado o los hijos de un empleado, un empleado que busque abandonar el trabajo por cualquiera de los motivos previstos en esta política debe notificar al supervisor o gerente con anticipación la necesidad de estar ausente. . La notificación anticipada debe proporcionarse tan pronto como el empleado sepa o espere razonablemente que deberá estar ausente.

re. La información relacionada con el uso de este tipo de licencia por parte de un empleado debe mantenerse confidencial.

mi. Cualquier empleado administrativo o de supervisión del condado que reciba una solicitud de tiempo libre del trabajo con el fin de participar en cualquiera de las actividades descritas en esta sección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos de inmediato.

5. Otro permiso de emergencia

El tomador de decisiones puede otorgar a un empleado hasta tres días hábiles de licencia pagada de emergencia por otras emergencias no identificadas en esta política.

El empleado debe solicitar el permiso al tomador de decisiones, quien puede aprobar o rechazar la solicitud. Si el empleado solicita un tiempo libre adicional más allá de la asignación inicial de tres días hábiles, el tomador de decisiones puede autorizar un tiempo adicional de licencia de emergencia, siempre que dicho tiempo adicional se otorgue de manera equitativa. Si se rechaza la solicitud de licencia de emergencia del empleado, el empleado puede usar otras formas apropiadas de licencia pagada con la aprobación del tomador de decisiones.

E. SALIDA DE VACACIONES: Los empleados beneficiados reciben 10 vacaciones pagadas por año calendario. Para fines de nómina, un día feriado se considera un día laboral de ocho horas para los empleados a tiempo completo, y se prorratea para los empleados beneficiados que trabajan menos de 40 horas como se indica a continuación.

ESTADO DE EMPLEO

HORAS DE VACACIONES GANADAS
Jornada completa 8.00
30 - 39 Horas 7.00
20 - 29 Horas 5.00

1. Vacaciones (s) en otros días de vacaciones pagadas: Las vacaciones se recibirán cuando un empleado esté en un estado remunerado durante al menos la mitad de las horas de trabajo programadas regularmente en el período de pago en el que se produce un día festivo reconocido del Condado, excepto cuando el El empleado está en un permiso aprobado bajo FMLA (referencia D). Los empleados con licencia FML aprobada recibirán licencia por vacaciones.

2. Horario de vacaciones:

La mayoría de las oficinas del condado están cerradas en los días festivos designados. Cuando un día festivo cae el sábado, se observará el viernes anterior. Cuando un día festivo cae el domingo, se observará el lunes siguiente. Los siguientes 10 días han sido designados como feriados del condado:

FIESTA OBSERVADO

Día de Año Nuevo
día de Martin Luther King
Día del Presidente
Día de la Recordación (Memorial Day)
Día de la Independencia
Día del Trabajo
Día de los Veteranos
Día de Acción de Gracias
Día después de Acción de Gracias
Día de Navidad

ENERO de 1
3er lunes de enero
3er lunes de febrero
Último lunes de mayo
JULIO de 4
1er lunes de septiembre
Noviembre de 11
4to jueves de noviembre
Viernes después del 4to jueves de noviembre
diciembre de 25

3. Vacaciones alternativas:

a. Si un supervisor o gerente debe continuar las operaciones en cualquiera de los días feriados fijos del Condado, el supervisor o gerente también debe hacerlo.

1) conceda un día libre alternativo (feriado diferido) para observar el feriado a cualquier empleado elegible que deba trabajar en el feriado observado o
2) pagar a cualquier empleado elegible que deba trabajar durante las vacaciones por las horas realmente trabajadas y las horas de las vacaciones observadas.

si. Se le puede permitir a un empleado diferir un feriado observado en el que no trabajó si el empleado tiene suficientes horas físicas o reales trabajadas para completar su semana de trabajo programada.

4. Límite máximo de transferencia: El límite máximo de transferencia para saldos de vacaciones (acumulados y diferidos) es de 32 horas para los empleados beneficiados a tiempo completo. Se aplicará una prórroga máxima proporcional a los Empleados Beneficiados a tiempo parcial equivalentes a cuatro (4) días hábiles a la tasa de acumulación de vacaciones a tiempo parcial que reciben al 31 de diciembre de cada año calendario. El saldo de vacaciones de un empleado que exceda el límite máximo de transferencia se perderá al 31 de diciembre de cada año calendario.

5. Uso prioritario de licencia por vacaciones: a excepción de los empleados con una licencia FML aprobada (referencia D), o según lo aprobado por un generalista de recursos humanos, la licencia por vacaciones debe usarse primero en cualquier semana laboral en la que caiga un día festivo observado.

6. Despido de empleados: al finalizar, los empleados beneficiados reciben un pago por todas las vacaciones no utilizadas hasta el límite máximo de transferencia.

F. JURADO:

1. Los empleados beneficiados tienen derecho a un permiso con jurado remunerado que no exceda los 20 días hábiles durante un año calendario. Para los fines del Permiso del Jurado, un "día hábil" se define como la cantidad de horas que un empleado estuvo o habría estado programado para trabajar en un día perdido debido al servicio del jurado. Los empleados pueden usar las acumulaciones de licencia o la licencia sin goce de sueldo después de los 20 días hábiles iniciales de licencia pagada por jurado. Los empleados pueden retener todos los honorarios del jurado pagados por un tribunal.

2. Los empleados temporales que fueron programados para trabajar durante los primeros tres (3) días de un período de servicio de jurado recibirán el pago que habrían ganado si no hubieran sido llamados a servicio de jurado. Después de los primeros tres días de servicio como jurado, a los empleados temporales se les puede otorgar el tiempo libre necesario para servir, pero el Condado no paga ese tiempo.

3. El Condado no privará a un empleado llamado al jurado de su derecho a empleo o beneficios; ni acosar, amenazar o coaccionar a un empleado porque el empleado recibe una citación del jurado, responde o cumple cualquier obligación o elección del servicio del jurado. El Condado no interferirá sustancialmente con el desempeño efectivo del servicio de jurado.

G. LICENCIA MILITAR: El Condado de Larimer cumple con las regulaciones estatales y federales aplicables (referencia H) al otorgar licencia militar pagada a los Empleados Beneficiados.

1. Notificación: los miembros del servicio deben proporcionar una notificación por escrito o verbal por adelantado a su empleador para todos los deberes militares, a menos que la notificación sea imposible, irrazonable o excluida por necesidad militar.

2. Cantidad de licencia militar pagada: a cualquier empleado beneficiado que sea miembro de una unidad de reserva militar organizada del gobierno de los Estados Unidos y en servicio militar activo o entrenamiento se le otorgará, por año calendario, un máximo de 15 días hábiles pagados por el condado licencia, incluido el tiempo de viaje necesario. Para fines de Licencia Militar, un "día hábil" se define como la cantidad de horas que un empleado estuvo o habría sido programado para trabajar en un día perdido debido a un servicio militar activo o capacitación. El empleado puede mantener su paga regular del Condado y su paga militar.

3. Licencia militar sin goce de sueldo: si el período de servicio uniformado de un empleado excede el período de licencia militar pagada disponible del condado y / o cualquier licencia acumulada que el empleado elija utilizar, el empleado será elegible para licencia militar sin sueldo durante el período de uniforme Servicio. La elegibilidad de un empleado para Licencia Militar Sin Pago finalizará a su regreso al trabajo o al agotamiento del período de informe correspondiente.

4. Coberturas de beneficios: los empleados que realizan tareas militares activas federales de más de 30 días pueden optar por continuar los programas de planes de salud patrocinados por el Condado por hasta 24 meses; sin embargo, el empleado deberá pagar la prima completa después de los primeros 30 días calendario de ausencia sin pago. Antes de partir para el servicio, el empleado debe coordinar su cobertura bajo Tri-Care con su unidad militar.

5. Beneficios de jubilación: los empleados son tratados como si hubieran sido empleados continuamente para fines de jubilación. Esto se aplica a la adquisición de derechos y también a la determinación del monto de las contribuciones mensuales.

6. Ley de licencia médica y familiar: el tiempo de servicio militar activo federal cuenta para las horas trabajadas para la elegibilidad.

7. Pago: El miembro del servicio que regresa tiene derecho a su tasa de pre-servicio, ajustada por aumentos de mérito y / o ajustes de mercado añadidos durante su ausencia.

8. Uso y acumulación de vacaciones / licencia por enfermedad: los miembros del servicio pueden, pero no están obligados, a utilizar la licencia acumulada de vacaciones, vacaciones flotantes y tiempo de compensación mientras realizan el servicio militar. Las vacaciones y la licencia por enfermedad continuarán acumulándose durante la licencia pagada por el condado del empleado para el servicio uniformado. Un empleado con licencia para servicio uniformado tendrá derecho a su aumento de la tasa de acumulación de vacaciones programadas mientras esté en servicio activo.

9. Estado de prueba: Un empleado de prueba llamado al servicio militar es elegible para un nuevo empleo bajo la política del Condado. Cuando un empleado en período de prueba es reempleado, él o ella volverá al mismo estado que tenía antes del servicio militar. Por ejemplo, si un empleado de prueba de seis meses es llamado al servicio militar activo después de completar cuatro meses de empleo de prueba, al regresar al estado de trabajo, el empleado estará en estado de prueba durante los dos meses restantes.

10. Derechos de reempleo: los miembros del servicio que regresan deben cumplir con las siguientes condiciones o criterios de elegibilidad:

a. Debe tener un trabajo en el Condado (los trabajos mantenidos por un período breve y no recurrente sin una expectativa razonable de continuar por un período significativo no califican).

si. Debe haber notificado por escrito o verbalmente al supervisor antes de dejar el trabajo para entrenamiento o servicio militar, excepto cuando lo impida la necesidad militar.

C. No debe haber excedido el límite acumulativo de 5 años en los períodos de servicio.

re. Debe haber sido liberado del servicio activo en condiciones que no sean deshonrosas.

mi. Debe informar al Condado de manera oportuna o presentar una solicitud de reempleo a tiempo. Los plazos son:

  • Servicio militar menos de 31 días: los empleados deben presentarse para el reempleo "al comienzo del primer período de trabajo completo programado regularmente en el primer día calendario completo después de la finalización del servicio y la expiración de ocho (8) horas después del horario para el transporte seguro de regreso a su residencia."
  • Servicio militar más de 30 días pero menos de 181 días: los empleados deben presentar una solicitud de reempleo (por escrito o verbal) a más tardar 14 días después de la finalización del servicio.
  • Servicio militar durante 180 días: los empleados deben presentar una solicitud de reempleo (por escrito o verbal) a más tardar 90 días después de la finalización del servicio.

F. Si un empleado es hospitalizado por una enfermedad o lesión provocada o agravada durante el desempeño del servicio, debe presentarse o presentar una solicitud de reempleo al final del período necesario para recuperarse de la enfermedad o lesión. Este período no puede exceder dos (2) años a partir de la fecha de finalización del servicio. Además, el período de dos años podría extenderse aún más por el "tiempo mínimo requerido para acomodar las discapacidades del empleado".

11. Límite de cinco años definido: un empleado no tiene derecho a reempleo u otros beneficios si su período acumulativo de ausencia para el servicio militar, de un empleador, excede los cinco años. Ocho categorías de servicio están exentas de la limitación de cinco años. Éstos incluyen:

a. Servicio requerido más allá de cinco años para completar un período inicial de servicio obligado;

si. Servicio del cual el empleado, sin culpa del empleado, no puede obtener una liberación dentro del límite de cinco años;

C. Entrenamiento requerido para reservistas y miembros de la Guardia Nacional;

re. Servicio bajo una orden involuntaria, o para ser retenido en servicio activo durante emergencias domésticas o situaciones relacionadas con la seguridad nacional;

mi. Servicio bajo una orden para, o permanecer en servicio activo (que no sea para entrenamiento) debido a una guerra o emergencia nacional declarada por el Presidente o el Congreso;

F. Servicio activo (que no sea para capacitación) de voluntarios que apoyan "misiones operativas" para las cuales los reservistas seleccionados han recibido la orden de servicio activo sin su consentimiento;

sol. Servicio prestado por voluntarios a quienes se les ordena estar en servicio activo en apoyo de una "misión o requisito crítico" en tiempos distintos de la guerra o una emergencia nacional y cuando no hay una llamada involuntaria en vigor;

h. El servicio federal de los miembros de la Guardia Nacional convocó a la acción del Presidente para reprimir una insurrección, repeler una invasión o ejecutar las leyes de los Estados Unidos.

H. SALIDA PERSONAL SIN PAGO:

CAMBIOS TEMPORALES A LA SALIDA PERSONAL SIN PAGAR LA POLÍTICA DEBIDO A COVID-19

1. La licencia personal sin goce de sueldo (PLWOP) es una licencia sin goce de sueldo que puede aprobarse para ausencias para las cuales no es apropiada otra forma de licencia sin goce de sueldo.

2. Cuando lo solicite un Empleado beneficiado, el tomador de decisiones puede otorgar PLWOP según corresponda, tal como por hora o día laboral. El Condado no asume ninguna obligación contractual y el empleado no tiene el derecho contractual de extender el tiempo de licencia más allá de lo requerido por la ley aplicable. El tomador de decisiones basará cualquier decisión de otorgar o denegar PLWOP en las necesidades de personal y otras consideraciones apropiadas, incluidas las obligaciones y responsabilidades del empleado solicitante, el impacto en el departamento u oficina, etc.

3. Si el empleado estará en PLWOP por más de tres días hábiles en un período de pago, el empleado debe presentar su solicitud de PLWOP por escrito a su tomador de decisiones o persona designada utilizando el formulario de Notificación de licencia sin sueldo del condado, LCHR-20 (anexo 1) El empleado solicitante debe indicar la base de la licencia. Antes de otorgar PLWOP, el tomador de decisiones o la persona designada debe consultar con el Director de Recursos Humanos (anexo 5) o la persona designada y proporcionar el formulario de Notificación de licencia sin sueldo LCHR-20 (anexo 1).

4. Si un empleado está en PLWOP por más de la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago, el empleado no acumulará vacaciones, enfermedad o vacaciones. Si un empleado está en PLWOP por más de la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago en el que ocurre un feriado reconocido del Condado, el empleado no recibirá el pago de licencia por feriado. Se requerirá que el empleado use suficiente licencia acumulada en cada período de pago para cubrir el costo de las primas de seguro u otras deducciones apropiadas.

a. Cuando lo solicite un empleado beneficiado, el tomador de decisiones o la persona designada pueden otorgar PLWOP que se extienda más allá del período de pago completo del empleado solicitante. Un período inicial de PLWOP no puede ser aprobado por más de tres meses. El tomador de decisiones o la persona designada pueden aprobar una extensión por hasta tres meses por aprobación, pero el permiso no debe exceder más de doce meses continuos en total.

si. Si un empleado está temporalmente ausente del trabajo debido a un permiso de ausencia aprobado, la cobertura de los planes de salud puede continuar durante ese permiso por un máximo de 12 meses, si él o ella se inscribió antes de tomar el permiso, según lo permitido por Las pólizas de seguro. Comuníquese con Recursos Humanos / Beneficios para conocer las restricciones sobre la continuación del seguro de vida y los planes de discapacidad. El empleado deberá pagar tanto la parte pagada por el empleador como la parte pagada por el empleado de sus primas de seguro mensuales mientras esté en PLWOP. Se requerirá que el empleado use suficiente licencia acumulada en cada período de pago para cubrir el costo de las primas de seguro u otras deducciones apropiadas. Si no se pagan las primas, las coberturas caducarán. Después de 12 meses de un permiso de ausencia aprobado, la cobertura está disponible a través de COBRA si las coberturas se han mantenido actualizadas.

5. Los empleados generalmente no están obligados a agotar las vacaciones acumuladas antes de usar PLWOP. El tomador de decisiones o la persona designada pueden exigir a los empleados que agoten las vacaciones pagadas apropiadas antes de usar PLWOP por motivos comerciales legítimos y deben consultar con el Director de Recursos Humanos o la persona designada (anexo 5).

6. Cualquier período de PLWOP no constituye una interrupción en el servicio para determinar las tasas de acumulación de beneficios del empleado o la concesión del empleado en el plan de jubilación del Condado.

I. LICENCIA POR ENFERMEDAD: La licencia por enfermedad con sueldo se otorga a todos los Empleados Beneficiados.


CAMBIOS TEMPORALES A LA POLÍTICA DE SALIDAS POR ENFERMEDAD DEBIDO A COVID-19

  • Renuncia a la Política de Beneficios 331.6, Sección I.2.a, que permite a los empleados utilizar la licencia por enfermedad para sí mismos si no están enfermos con COVID-19, pero se les coloca en cuarentena o aislamiento debido a un contacto identificado o potencial con una persona infectada; y
  • Renuncia a la Política de Beneficios 331.6, Sección I.2.d, que permite a los empleados utilizar la licencia por enfermedad para el cuidado de un miembro de la familia que no está enfermo con COVID-19 pero que se encuentra en cuarentena o aislamiento debido a un contacto identificado o potencial con una persona infectada; y
  • Renuncia a la Política de Beneficios 331.6, Sección I.2.d, que permite a los empleados utilizar la licencia por enfermedad para cuidar a un miembro de la familia como resultado del cierre de un centro de atención (es decir, cuidado de niños, vivienda asistida, etc.); y
    Cancelado a partir del 1 de abril de 2020 para que coincida con la fecha de entrada en vigencia de la Ley de respuesta al primer coronavirus de Families.
  • Exención de la Sección I.331.6.h de la Política de Beneficios 2, que permite a los empleados entrar en un saldo negativo de licencia por enfermedad, debido a ausencia (s) calificante (s) de COVID-19; y
    Cancelado a partir del 1 de abril de 2020 para que coincida con la fecha de entrada en vigencia de la Ley de respuesta al primer coronavirus de Families.
  • Renuncia a la Política de Beneficios 331.6 I.2.d, que permite a los empleados donar licencia por enfermedad a los empleados en estado de acumulación de licencia negativa debido a la ausencia calificada de COVID-19 (s.
    Cancelado a partir del 1 de abril de 2020 para que coincida con la fecha de entrada en vigencia de la Ley de respuesta al primer coronavirus de Families.
  • Renuncia a la Política de Beneficios 331.6, Sección I.2.d, que permite a los empleados utilizar la licencia por enfermedad para completar su compensación cuando se usa junto con la Ley de Licencia por Enfermedad de Emergencia o Licencia Médica Familiar Extendida, proporcionada por la Ley de Respuesta al Coronavirus de Families First.

Para aclarar estos cambios temporales, comuníquese con su Generalista de Recursos Humanos.

LICENCIA POR ENFERMEDAD DE EMERGENCIA: Ley Federal de Respuesta al Primer Coronavirus de Familias Temporales (disponible hasta el 12/31/2020)

1. Todos los empleados, incluidos los empleados temporales, serán elegibles para hasta 80 horas (prorrateadas por horas para empleados que no sean a tiempo completo) de licencia por enfermedad de emergencia si:

  • Están sujetos a una cuarentena de coronavirus o una orden de aislamiento;
  • Haber sido aconsejado por un proveedor de atención médica a la cuarentena por motivos de coronavirus;
  • Experimenta síntomas de coronavirus y busca un diagnóstico médico;
  • Cuidar a un individuo que ha sido puesto en cuarentena u ordenado aislar;
  • Cuidar a su hijo cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado (o el proveedor de cuidado infantil no está disponible) debido a razones relacionadas con COVID-19;
  • El empleado está experimentando cualquier otra condición sustancialmente similar especificada por el HHS en consulta con los departamentos de Tesorería y Trabajo.

2. Detalles sobre la baja por enfermedad de emergencia:

  • Uso inmediato independientemente de la tenencia del empleado;
  • Prorrateado en función de sus horas trabajadas;
  • Los empleados a los que se les haya otorgado licencia por enfermedad de emergencia se les pagará su tarifa por hora durante un máximo de 80 horas, que no excederá los $ 511 por día;
  • Los empleados con licencia por enfermedad de emergencia para cuidar a los miembros de la familia recibirán 2/3 de su tarifa por hora por hora, sin exceder los $ 200 por día;
  • Los empleados no están obligados a utilizar otras categorías de licencia acumulada antes de recibir la licencia por enfermedad de emergencia.
  • Los empleados pueden usar su propia licencia por enfermedad para completar su pago.

1. Devengo de licencia por enfermedad:

a. Los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial beneficiados acumulan licencia por enfermedad de forma proporcional. Los empleados deben estar en estado remunerado durante al menos la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago para acumular licencia por enfermedad.

si. Los empleados beneficiados recién contratados comenzarán a acumular licencia por enfermedad con el primer período de pago completo de empleo.

C. No existe un límite de acumulación máximo para los saldos de licencia por enfermedad.

re. Los empleados con licencia que califican para FMLA (referencia D), con o sin pago, o que están ausentes debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo continuarán acumulando licencia por enfermedad durante el tiempo de licencia.

2. Uso de la licencia por enfermedad acumulada:

a. Los empleados elegibles pueden usar la licencia por enfermedad para casos de enfermedad, lesión u otras afecciones médicas, incluido el embarazo y las complicaciones del mismo, o cuando un empleado tiene una enfermedad transmisible según lo definido por el Departamento de Salud del Condado. Los empleados elegibles también pueden usar la licencia por enfermedad para asistir a sus citas relacionadas con la atención médica.

si. Un gerente o supervisor puede exigir a un empleado elegible que abandone el trabajo y se lo coloque en el permiso apropiado cuando crea razonablemente que el empleado no puede realizar satisfactoriamente sus tareas laborales y / o puede poner en peligro la salud de otros empleados o del público debido a una enfermedad, lesión y / o riesgo de propagación de infección.

Después de cumplir con cualquier instrucción bajo el párrafo 2.b, un empleado que no está de acuerdo con su colocación en licencia bajo esta subsección puede ejercer sus derechos bajo el Proceso formal de resolución de problemas y presentar documentación médica al tomador de decisiones en apoyo de ese desacuerdo (referencia C) . Esta no es una acción lamentable. En consulta con el Director de Recursos Humanos, el tomador de decisiones revisará la información presentada por el empleado para determinar si la colocación en licencia fue apropiada. Si el tomador de decisiones determina que la colocación fue apropiada, el empleado será informado de inmediato.

Si el tomador de decisiones determina que la colocación no fue apropiada:

  1. de lo contrario, el empleado será devuelto a su trabajo de inmediato;
  2. cualquier licencia pagada utilizada se acreditará retroactivamente al saldo (s) de licencia del empleado y el empleado será colocado retroactivamente en licencia administrativa por el tiempo libre;
  3. si se usó cualquier licencia sin goce de sueldo, el empleado será colocado retroactivamente en licencia administrativa por el tiempo libre; y
  4. la colocación en licencia no puede considerarse negativamente en ninguna evaluación del empleado.

C. Antes de regresar al trabajo, se le puede solicitar al empleado que proporcione documentación de un proveedor de atención médica sobre la capacidad del empleado para realizar satisfactoriamente sus tareas laborales sin poner en peligro la salud o la seguridad de otros empleados o del público.

re. Los empleados también pueden usar la licencia por enfermedad para atender a familiares enfermos. Para los propósitos de esta política de licencia por enfermedad, los miembros de la familia incluyen el cónyuge, los padres, los hijos, los hermanos, los abuelos, los nietos (incluidos los parentescos) del empleado y los que están bajo la tutela legal del empleado. En consulta con el Director de Recursos Humanos, el tomador de decisiones puede otorgar el uso de licencia por enfermedad para cuidar a los miembros de la familia no identificados en esta política. El tomador de decisiones, según corresponda, tiene la autoridad de exigir a un empleado que presente pruebas satisfactorias de la relación aplicable (es decir, Declaración Jurada de Matrimonio de Derecho Común, LCHR-80, anexo 3).

mi. Los empleados pueden usar la licencia por enfermedad para asistir al nacimiento de su hijo, para cuidarlo después del nacimiento (dentro del año posterior al nacimiento); y para la colocación de un niño con el empleado para adopción o cuidado de crianza (dentro de un año después de la colocación).

F. Los empleados deben indicar el motivo de la solicitud de licencia por enfermedad para que el tomador de decisiones, según corresponda, pueda determinar si la licencia solicitada está cubierta por la Ley de licencia médica y familiar (referencia D).

sol. Para cualquier ausencia por licencia por enfermedad de cualquier duración, el tomador de decisiones o la persona designada, según corresponda, puede requerir que un empleado presente una declaración del proveedor de atención médica que confirme la necesidad médica de la ausencia.

h. La licencia por enfermedad pagada utilizada no puede exceder el saldo acumulado de licencia por enfermedad del empleado al final del período de pago actual. Bajo ciertas circunstancias, un empleado puede ser elegible para la licencia por enfermedad donada para tratar una afección médica que pone en peligro la vida de una persona por la cual el empleado podría tomar licencia por enfermedad según la política de licencia por enfermedad, excepto el empleado. Para solicitar la licencia por enfermedad donada, complete la Solicitud de licencia por enfermedad donada, LCHR-125 (anexo 2).

3. Licencia por enfermedad sin sueldo:

a. Un empleado que no es elegible para FMLA, que no desea o no está obligado a usar sus saldos de licencia pagada y / o ha agotado sus saldos de licencia pagada necesarios para una ausencia médica, puede ser elegible para licencia por enfermedad sin paga (SLWOP).

si. Para situaciones de licencia por enfermedad sin goce de sueldo que califican para FMLA, consulte la política de FMLA (referencia D).

C. Cuando lo solicite un Empleado beneficiado, el tomador de decisiones puede otorgar SLWOP según corresponda, como por hora o día laboral. El tomador de decisiones basará cualquier decisión de otorgar o denegar SLWOP en la naturaleza de la (s) afección (es) médica (s), necesidades de personal y otras consideraciones apropiadas, incluidas las obligaciones y responsabilidades del empleado solicitante, el impacto en el departamento u oficina, etc.

Si un empleado está en SLWOP por más de la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago, el empleado no acumulará vacaciones, enfermedad o vacaciones. Si un empleado está en SLWOP por más de la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago en el que ocurre un feriado reconocido del Condado, el empleado no recibirá el pago de licencia por feriado. Se requerirá que el empleado use suficiente licencia acumulada en cada período de pago para cubrir el costo de las primas de seguro u otras deducciones apropiadas.

  1. Cuando lo solicite un Empleado Beneficiado, el tomador de decisiones puede otorgar SLWOP que se extienda más allá del período de pago completo del empleado solicitante. Un período inicial de SLWOP no puede ser aprobado por más de tres meses. El tomador de decisiones puede aprobar una extensión por hasta tres meses por aprobación, pero el permiso no debe exceder más de doce meses continuos en total. El tomador de decisiones basará cualquier decisión de otorgar o denegar SLWOP en las necesidades de personal del departamento / oficina y otras consideraciones apropiadas, incluidas las obligaciones y responsabilidades del empleado solicitante, el impacto en el departamento u oficina, etc.
  2. Si un empleado está temporalmente ausente del trabajo debido a un permiso de ausencia aprobado por razones médicas, la cobertura de los planes de salud puede continuar durante ese permiso por hasta un máximo de 12 meses si se inscribió antes de tomar el permiso, como permitido por las pólizas de seguro. Comuníquese con Recursos Humanos / Beneficios para conocer las restricciones sobre la continuación del seguro de vida y los planes de discapacidad. El empleado deberá pagar la parte pagada por el empleado de sus primas de seguro mensuales mientras esté en SLWOP. Se requerirá que el empleado use suficiente licencia acumulada en cada período de pago para cubrir el costo de las primas de seguro u otras deducciones apropiadas. Si no se pagan las primas, la cobertura expirará. Después de 12 meses de un permiso de ausencia aprobado, la cobertura está disponible a través de COBRA si las coberturas se han mantenido actualizadas.

re. Si no se han agotado los saldos de licencia, un empleado debe presentar su notificación de SLWOP por escrito al tomador de decisiones o la persona designada utilizando el formulario de Notificación de licencia sin sueldo del condado, LCHR-20 (anexo 1).

mi. Si se han agotado los saldos de licencia, un empleado debe presentar su solicitud por escrito al tomador de decisiones utilizando el formulario de solicitud de licencia por enfermedad extendida sin pago del condado, LCHR-14 (anexo 4). El empleado solicitante debe indicar la base médica de la licencia y presentar la documentación del proveedor de atención médica correspondiente de la incapacidad para trabajar debido a razones médicas. Posteriormente, se puede requerir documentación adicional, por ejemplo mensualmente, pero no menos que trimestralmente.

F. Los empleados generalmente no están obligados a agotar las vacaciones acumuladas antes de usar SLWOP. El tomador de decisiones puede exigir a los empleados que agoten las vacaciones pagas apropiadas antes de usar SLWOP por motivos comerciales legítimos y debe consultar con el Director de Recursos Humanos o la persona designada.

sol. Cualquier período de SLWOP no constituye una interrupción en el servicio para determinar las tasas de acumulación de beneficios del empleado o la concesión del empleado en el plan de jubilación del Condado.

h. Si un empleado desea extender su permiso de ausencia más allá de lo médicamente necesario, entonces el período de licencia ya no se considera licencia por enfermedad sin sueldo. En este caso, cualquier solicitud de aprobación de licencia continua estaría cubierta por las disposiciones de la política de Licencia personal sin goce de sueldo (consulte la Sección V, H).

4. Desembolso de la licencia por enfermedad acumulada en la separación: tras la separación con menos de cinco años de servicio continuo medido a partir de la fecha de servicio actual del empleado, se pierde el saldo acumulado de la licencia por enfermedad del empleado. Tras la separación con cinco o más años de servicio continuo medido a partir de la fecha de servicio actual del empleado, los empleados reciben el valor monetario de una cierta parte de su licencia por enfermedad acumulada de la siguiente manera:

Con las excepciones que se indican a continuación, los empleados con cinco o más años de servicio continuo medidos a partir de la fecha de servicio actual del empleado tendrán el valor monetario del 35% del número de horas restantes en su saldo acumulado de licencia por enfermedad depositado en un puesto posterior al empleo cuenta de reembolso de salud (HRA). Con las excepciones que se indican a continuación, los empleados con 10 o más años de servicio continuo tendrán el valor monetario del 50% del número de horas restantes en su saldo acumulado de licencia por enfermedad depositado en una cuenta de reembolso de salud (HRA) posterior al empleo.

El valor monetario se calculará utilizando la tasa de pago actual del empleado en el momento de la separación.

a. Excepción: si el valor monetario del porcentaje aplicable del número de horas restantes en el saldo acumulado de licencia por enfermedad es de $ 1000 o menos, el empleado recibirá un pago en efectivo.

si. Excepción: si un empleado es un veterano discapacitado con un 50% o más en el momento de la separación, el empleado recibirá un pago en efectivo por el valor monetario del porcentaje aplicable, como se indicó anteriormente, del número de horas restantes en su saldo acumulado de licencia por enfermedad.

C. Excepción: al fallecer un empleado (mientras aún está empleado), el patrimonio del empleado recibirá un pago en efectivo por el valor monetario del porcentaje aplicable, como se indicó anteriormente, del número de horas restantes en su saldo acumulado de licencia por enfermedad.

5. Excepciones a la acumulación de licencia por enfermedad: de conformidad con el Estatuto del Estado, los funcionarios electos no pueden recibir compensación además de los salarios y no acumulan saldos de licencia por enfermedad.

J. LICENCIA DE VACACIONES: Todos los empleados beneficiados reciben vacaciones pagadas.

1. Devengo de vacaciones:

a. Los empleados beneficiados y los funcionarios nombrados acumulan vacaciones pagadas con base en el servicio acumulativo continuo de acuerdo con los siguientes horarios. Ver referencias E y J.

# Horas trabajadas semanalmente

Empleados regulares y de plazo limitado
# Horas de vacaciones acumuladas por período de pago quincenal

Oficiales nombrados
# Horas de vacaciones acumuladas por período de pago quincenal
0- <5 años 5- <10 años 10- <15 años 15 + años 0- <5 años 5- <10 años 10- <15 años 15 + años
20 - 29 3.00 3.25 4.00 4.50 3.25 4.00 4.50 5.00
30 - 39 4.00 4.50 5.50 6.25 4.50 5.50 6.25 7.00
40 4.50 5.25 6.25 7.25 5.25 6.25 7.25 8.25

si. Los empleados elegibles recién contratados comenzarán a acumular vacaciones con el primer período de pago completo de empleo. Como ayuda para la contratación, el tomador de decisiones puede autorizar hasta 15 días de vacaciones para que se otorguen al empleado elegible al contratarlo. Para períodos de licencia de hasta diez días, antes de otorgar la licencia de vacaciones, el tomador de decisiones debe obtener la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado (anexo 5). Para períodos de licencia de más de diez días, antes de otorgar la licencia de vacaciones, el tomador de decisiones debe obtener la aprobación del administrador del condado o la persona designada.

C. Los empleados elegibles deben estar en un estado pagado durante al menos la mitad de sus horas de trabajo programadas regularmente en un período de pago para acumular vacaciones. Sin embargo, los empleados con licencia FML que califiquen (con o sin pago) o que estén ausentes debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo continuarán acumulando licencia por vacaciones durante el tiempo de licencia.

2. Límite máximo de transferencia: El límite máximo de transferencia para saldos de vacaciones es una vez y media (1 ½) la tasa de acumulación de vacaciones anualizada del empleado (39 nóminas). La Junta de Comisionados del Condado puede autorizar un límite máximo de transferencia hasta dos (2) veces la acumulación de vacaciones del Funcionario designado. Cualquier saldo de vacaciones que exceda el límite máximo de transferencia se perderá cada año el 31 de diciembre de cada año calendario.

  • El tomador de decisiones debe enviar por escrito las solicitudes de retención de vacaciones perdidas al Director de Recursos Humanos o su designado (anexo 5). El Director de Recursos Humanos revisará y, si es compatible, lo presentará al Gerente del Condado o su designado para su aprobación.
# Horas trabajadas semanalmente

Empleados regulares y de plazo limitado
Límite máximo de transferencia de vacaciones

Oficiales nombrados
Límite máximo de transferencia de vacaciones
0- <5 años 5- <10 años 10- <15 años 15 + años 0- <5 años 5- <10 años 10- <15 años 15 + años
20 - 29 117 126.75 156 175.50 126.75 156 175.50 195
30 - 39 156 175.50 214.50 243.75 175.50 214.50 243.75 273
40 175.50 204.75 243.75 282.75 204.75 243.75 282.75 321.75

3. Uso de vacaciones acumuladas:

a. Los empleados generalmente pueden usar las vacaciones en las fechas que elijan con la aprobación de su supervisor o gerente.

si. El permiso de vacaciones utilizado no puede exceder el saldo acumulado de vacaciones del empleado, al final del período de pago actual.

C. El empleado puede usar sus saldos acumulados de licencia por vacaciones concurrentemente con cualquier licencia FML de “Compensación no laboral” designada; ver la política de FML (referencia D).

re. La licencia de vacaciones se puede usar durante una ausencia médica si la licencia por enfermedad acumulada de un empleado se ha agotado. Las solicitudes para usar la licencia de vacaciones por una ausencia médica cuando la licencia por enfermedad del empleado no se ha agotado, debe ser revisada y respaldada por escrito por el Director de Recursos Humanos o la persona designada, y aprobada por escrito por el Gerente o la persona designada del Condado).

mi. Si un empleado está de vacaciones y se enferma o se lesiona, la licencia de vacaciones no se puede cambiar a licencia por enfermedad.

4. Pago del permiso de vacaciones acumulado en la separación: Al momento de la separación, a los empleados se les paga por todos los permisos de vacaciones acumulados. A los empleados se les pagará utilizando su tasa de pago actual al momento de la separación.

5. Excepciones a la acumulación de vacaciones: de acuerdo con el Estatuto del Estado, los funcionarios electos no pueden recibir una compensación además de los salarios y no acumulan saldos de vacaciones.

K. LICENCIA DE VOTO: Esta política se aplica a todos los empleados del Condado que están registrados para votar.

1. Elecciones generales: el Condado de Larimer ofrece vacaciones pagadas para votar solo para elecciones generales, de la siguiente manera:

a. Los únicos empleados que son elegibles para el permiso de voto pagado son aquellos empleados que no tienen al menos tres horas de tiempo no laboral disponible durante el cual las urnas están abiertas. Para determinar si un empleado es elegible para un permiso con derecho a voto pagado, el tomador de decisiones o la persona designada deben sumar esas horas no laborales que ocurren antes y después del turno de trabajo del empleado solamente.

si. Si un empleado solicita un permiso con derecho a voto para una elección general, el tomador de decisiones o la persona designada deben otorgar hasta un máximo de dos horas de permiso con derecho a voto. Un empleado debe entregar al tomador de decisiones o persona designada una solicitud por escrito para el permiso de votación pagado al menos un día antes de la elección general.

C. Si se aprueba, el tomador de decisiones o la persona designada pueden especificar la hora del día en que el empleado debe usar el permiso de votación pagado. Sin embargo, si un empleado elegible solicita el permiso de votación pagado al comienzo o al final de su turno, esta solicitud debe ser otorgada.

2. Elecciones que no sean elecciones generales: el condado de Larimer no puede ofrecer permisos de votación pagados a los empleados para ninguna elección que no sea una elección general. Los empleados que deseen tiempo libre para votar durante las horas de trabajo en una elección no general pueden tomar vacaciones u otras formas apropiadas de vacaciones pagadas acumuladas, si corresponde, previa aprobación del tomador de decisiones o la persona designada.

VI. DEJE LA ADMINISTRACIÓN:

A. Aviso / Solicitud: Los empleados que soliciten una licencia, pagada o sin paga, deben proporcionar al tomador de decisiones o la persona designada con la mayor antelación posible y deben seguir todas las políticas y prácticas del condado y del departamento con respecto a la solicitud de licencia.

B. Grabación: los empleados deben registrar el uso de todos y cada uno de los permisos, pagados o sin pagar, en su hoja de tiempo. Se requiere que el supervisor revise todas las hojas de tiempo para verificar su precisión.

C. Uso indebido: El abuso o uso inapropiado de cualquier licencia es causa de acción correctiva o adversa (referencia C). Los supervisores son responsables de monitorear razonablemente el uso de licencia de sus empleados y la grabación de licencia para garantizar el uso apropiado.

D. Limitación de uso: a menos que la ley lo impida o lo restrinja, un gerente o supervisor puede limitar o negar la capacidad de un empleado de tomar ciertos tipos de licencia, incluidas las vacaciones acumuladas y por enfermedad, en casos de emergencia o en situaciones donde la ausencia del empleado resultaría en una interrupción del servicio o producción o impondría dificultades comerciales.

E. Falta de regreso de la licencia: si un empleado no regresa al final de una licencia aprobada, puede ser causa de medidas disciplinarias que pueden incluir la separación. Ver las acciones correctivas y adversas; Procedimiento agraviado; y Política de proceso de resolución de problemas para más detalles (referencia C).

F. Compensación a los trabajadores y licencia por uso:

1. Un empleado que está fuera del trabajo y que recibe compensación de trabajadores (referencia B) en lugar del pago regular no puede usar su licencia acumulada (vacaciones, enfermedad, feriado, vacaciones flotantes o tiempo de compensación) durante las mismas horas en que está recibir pagos de continuación salarial.

2. Un empleado cuyo pago de Compensación Legal de Trabajadores está en el beneficio semanal máximo, según lo establecido cada 1 de julio por el Director de la División de Compensación de Trabajadores, puede usar su licencia acumulada de vacaciones, licencia por enfermedad, vacaciones, vacaciones flotantes o tiempo de compensación para compensar la diferencia entre el beneficio semanal máximo y 66 y dos tercios de su tasa de pago semanal promedio (referencia B).

3. No se perderá tiempo de vacaciones si un empleado no puede usar las vacaciones durante una lesión o enfermedad autorizada relacionada con el trabajo.

VII. DETERMINACIONES DEL EMPLEADO A TIEMPO COMPLETO BAJO LA LEY DE PROTECCIÓN AL PACIENTE Y CUIDADOS ACCESIBLES

El Condado patrocina y mantiene, o participa en uno o más programas grupales de seguro médico en beneficio de los empleados elegibles y sus dependientes elegibles. Uno o más de dichos programas pueden condicionar la elegibilidad del Empleado al estado del Empleado como "Empleado a tiempo completo" en virtud de la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible de 2010, según enmendada ("la ACA") y la Sección 4980H de los Ingresos Internos Código ("el Código"), y los reglamentos y otras pautas emitidas en virtud del mismo (colectivamente "4980H").

Esta política es adoptada por el Condado para establecer estándares y procedimientos generales para identificar a los Empleados de Tiempo Completo de conformidad con 4980H, ya sea con el fin de calificar al Empleado como elegible para una oferta de cobertura de seguro médico, para fines de informes y divulgación, y / o para otros fines relevantes para 4980H. Esta política también se adopta para reflejar la intención del Condado y establecer prácticas y procedimientos consistentes con dicha intención, para cumplir en general con ciertos requisitos de 4980H con respecto a ciertos Empleados identificados por el Condado en documentos relevantes, incluidos documentos del plan de beneficios y / o uno o más apéndices adjuntos a esta Política.

Esta Política entra en vigencia por primera vez, con respecto a las determinaciones relacionadas con la presentación de informes de conformidad con las Secciones 6055 y 6056 del Código, a partir del 1 de enero de 2015 o, si es posterior, el primer día respecto del cual el Condado es un Gran Empleador Aplicable o Gran Aplicable Empleador Miembro sujeto a las obligaciones de informar bajo esas secciones. Esta Política es efectiva por primera vez con respecto a otras determinaciones relacionadas con el esfuerzo del Condado para cumplir con 4980H, según corresponda, a partir de la fecha en que las disposiciones de la oferta de cobertura de seguro médico de 4980H se aplican al Condado. Algunas de estas determinaciones pueden involucrar cálculos basados ​​en Horas de Servicio acreditadas a un Empleado por períodos anteriores a la fecha de vigencia de esta Política. Esta Política puede ser modificada periódicamente, y la fecha de vigencia de dicha modificación se especificará en la misma.

A. DESIGNACIÓN DE EMPLEADOS: El Condado puede designar a los empleados recién contratados (y a los empleados que el Condado puede tratar como empleados recién contratados bajo 4980H, como los empleados que vuelven a acumular Horas de servicio después de ciertas interrupciones en el servicio) como:

  1. Empleados de tiempo completo,
  2. Empleados a tiempo parcial,
  3. Empleados de hora variable, o
  4. Empleados estacionales,

a partir de sus respectivas Fechas de inicio (o pueden aplicar otras designaciones para lograr efectivamente las mismas distinciones), aplicando los factores especificados en 4980H. El Condado puede volver a designar o volver a clasificar a un empleado según corresponda en función de la reasignación de funciones, el cambio en las Horas de servicio promedio anticipadas y / o en función de las Horas de servicio promedio reales durante períodos de medición específicos.

B. SEGUIMIENTO DE HORAS DE SERVICIO: El Condado debe determinar las Horas de Servicio de un empleado por hora en función de las horas trabajadas y las horas por las cuales se realiza o vence el pago. Para los empleados que no trabajan por hora, el Condado puede determinar las Horas de Servicio del empleado sobre la base de: (i) las horas trabajadas reales y las horas por las cuales vence el pago, o (ii) una o más equivalencias para determinar las Horas de Servicio, como permitido por 4980H, siempre que dicha equivalencia no tenga el efecto, en la práctica, de subestimar las horas de servicio de los empleados. En la medida requerida por 4980H, a los empleados también se les acreditarán las Horas de servicio por períodos de tiempo durante los cuales no se realiza ningún servicio real para el Condado pero por el cual se debe el pago (por ejemplo, tiempo libre pagado, vacaciones y licencia por enfermedad).

C. APLICACIÓN DE MÉTODOS DE MEDICIÓN MENSUALES O MIRADORES; DETERMINACIÓN DE LOS PERÍODOS DE MEDICIÓN, ADMINISTRATIVA Y ESTABILIDAD; Y ADMINISTRACION:

Para propósitos de determinar el estado de un empleado como Empleado de Tiempo Completo para propósitos de 4980H, el Condado puede rastrear las Horas de Servicio del empleado usando el Método de Medición Mensual o el Método de Medición Retroactivo, como se describe en 4980H. En la medida permitida por 4980H, el Condado puede aplicar un método con respecto a ciertos Empleados, y otro método con respecto a otros Empleados, y puede cambiar el método de vez en cuando, a discreción del Condado.

Cuando el Condado utiliza el Método de medición retrospectiva, puede (de acuerdo con 4980H) designar uno o más Períodos de medición inicial, Períodos administrativos iniciales y Períodos de estabilidad inicial, y puede designar uno o más Períodos de medición estándar, Períodos administrativos estándar y Estabilidad estándar Períodos. En la medida permitida por 4980H, el Condado puede aplicar diferentes períodos de medición, administrativos y de estabilidad con respecto a diferentes Empleados, y puede cambiar los períodos de medición, administrativos y de estabilidad de vez en cuando, a discreción del Condado.

El Condado administrará la aplicación del Método de medición mensual y / o, según corresponda, el Método de medición retrospectiva, de acuerdo con 4980H. Por lo tanto, por ejemplo, el Condado puede (o hará, cuando se requiera dicha administración) hacer lo siguiente según lo dispuesto por 4980H:

  1. Comience y finalice los períodos de medición un poco antes o después de las fechas de inicio y finalización del período de medición designado para incorporar períodos de nómina completos en los períodos de medición.
  2. Transición de los empleados del estado como nuevos empleados a tiempo parcial, empleados de horas variables o empleados estacionales a "empleados en curso" después de que los empleados estén empleados durante todo un período de medición estándar.
  3. Aplique la regla de paridad y / o la regla de interrupción en el servicio de 13 semanas (o según corresponda, 26 semanas) a las interrupciones en el servicio de un empleado durante un período de medición.
  4. Aplique las reglas relacionadas con la licencia especial no pagada y, según corresponda, los períodos de descanso laboral.
  5. Continuar el estado de un empleado como empleado de tiempo completo (o no empleado de tiempo completo) durante el período comprendido entre el final de su período de estabilidad inicial y el primer día de su primer período de estabilidad estándar.
  6. Abordar los cambios en la situación laboral durante un Período de medición inicial o durante un Período de estabilidad.
  7. Trate a un empleado como si hubiera terminado el empleo después de ciertas transferencias a un puesto en el que sustancialmente toda la compensación constituirá un ingreso de origen no estadounidense, de conformidad con las reglas relacionadas con los pagos de COBRA.
  8. Administre procesos relacionados con falta de pago, pago tardío o pago parcial de primas.

D. DETERMINACIONES DE VALOR MÍNIMO Y ACCESIBILIDAD:

Cuando el Condado tiene la intención de proporcionar cobertura que satisfaga 4980H (b) del Código (es decir, Valor mínimo y cobertura asequible), puede determinar el valor actuarial de una oferta de cobertura de salud de cualquier manera permitida bajo 4980H.

A los fines de determinar la asequibilidad de dicha oferta de cobertura, con respecto a los Empleados a tiempo completo, el Condado puede utilizar uno o más "puertos seguros de asequibilidad" según lo dispuesto en 4980H, y en la medida permitida por 4980H, y de lo contrario deberá cumplir con XNUMXH cuando se incluyen incentivos de bienestar y / o el valor de los programas de reembolso (como un acuerdo de reembolso de salud) en determinaciones de valor mínimo y asequibilidad.

E. OFERTAS DE COBERTURA:

En la medida en que el Condado tenga la intención de tratar a un empleado como elegible para al menos la Cobertura Esencial Mínima debido al estado del empleado como Empleado de Tiempo Completo bajo 4980H, el Condado tiene la intención de hacer a dicho empleado una "oferta de cobertura", y cuando corresponda, renueve una oferta de cobertura para el empleado (p. ej., cuando un empleado a tiempo completo regrese de una interrupción en el servicio en circunstancias en las que el empleado no pueda ser tratado como un empleado recién contratado bajo 4980H) en el momento (s), y de una manera, consistente con 4980H.

F. MODIFICACIONES E INTERPRETACIÓN:

Esta política puede ser modificada o enmendada en cualquier momento a la sola discreción del Condado. Las disposiciones de esta política reflejan meramente reglas de operación generales para la administración de las disposiciones de elegibilidad del programa de seguro médico grupal del Condado, y el Condado puede interpretar y aplicar esta política, o cualquier parte de esta, de tal manera que mitigue o evitar posibles sanciones bajo 4980H. Nada en esta política limitará la capacidad del Condado de tratar a los empleados de manera más favorable que la forma en que serían tratados bajo los requisitos mínimos de 4980H.

G. DEFINICIONES:

Los términos que aparecen como términos en mayúscula en esta Política y, según corresponda, en cualquier Apéndice del presente, tienen los significados atribuidos a dichos términos bajo 4980H.

_______________________________________

Steve Johnson
Presidente de la Junta de Comisionados del Condado
(Aprobado por BCC - Agenda de Consentimiento - 06/09/2020)
(Firma en el original archivado en Gestión de registros)

Distribución:
Todos los departamentos del condado y funcionarios electos
Manual de SOP de gestión de registros (original)

CK / vl

FECHA: 9 de junio de 2020

PERIODO EFECTIVO: Hasta que sea reemplazado

CALENDARIO DE REVISIÓN: Anual; o según sea necesario

CANCELACIÓN: Política y procedimiento de recursos humanos 331.6N; 21 de mayo de 2019

CERRAMIENTOS:

  1. Formulario de notificación de licencia sin sueldo
  2. Solicitud de licencia por enfermedad donada
  3. Declaración Jurada de Matrimonio de Derecho Común
  4. Formulario de solicitud de licencia por enfermedad extendida sin pago
  5. Solicitar aprobación escrita del Director de Recursos Humanos (12 / 18)

REFERENCIAS:

A. Política y procedimiento de recursos humanos, 331.2, Reclutamiento, solicitudes y contratación
B. Política y procedimiento administrativo, 390.2, Indemnización laboral
C. Política y procedimiento de recursos humanos, 331.8 Acciones correctivas y adversas; Procedimiento agraviado; y proceso de resolución de problemas
D. Política y procedimiento de recursos humanos, 331.6, Licencia familiar y médica
E. Política y procedimiento de recursos humanos
F. Programa de Compensación Diferida Mejorada de Diputados del Sheriff
G. Manual de políticas de gobierno, 3.8, Compensación y beneficios
H. Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de Servicios Uniformados
I. Política del Condado de Larimer BCC P # 15A, Políticas de personal del departamento del sheriff
J. Oficiales nombrados, Apéndice A
K. Política y procedimiento de recursos humanos, 331.7.03, Reducciones vigentes