HR

PROPÓSITO:  Proporcionar a los empleados información sobre sus principales condiciones de empleo, de modo que cada empleado pueda hacer su mejor esfuerzo para realizar las tareas del trabajo asignado y cumplir con las políticas y procedimientos del personal del Condado.

ALCANCE:  Esta Política y Procedimiento se aplica a todos los empleados (referencias F y H) del Condado de Larimer y empleados de la Oficina del Fiscal de Distrito, Octavo Distrito Judicial, con la excepción de los empleados de la Oficina del Sheriff del Condado de Larimer de conformidad con la Política del Condado de Larimer BCC P # 15A (referencia G).

RESPONSABILIDAD:  El Director de Recursos Humanos administra esta Política.

REQUISITOS ESPECÍFICOS:  - None -

LOCALIZADOR DE REVISIONES:

  1. Sección XV

POLÍCES Y PROCEDIMIENTO:

I. TIPO DE EMPLEO

A. EMPLEADOS DE PLAZO LIMITADO

1. Los empleados contratados para puestos de Término Limitado pueden ser despedidos del empleo, o el Responsable de Decisiones puede reducir sus horas cuando los fondos para el puesto se reducen, eliminan o si la necesidad comercial del puesto ya no existe. 

2. Los tomadores de decisiones deben consultar con el Director de Recursos Humanos o su designado antes de designar un puesto como Término limitado. 

3. Los empleados contratados para puestos de plazo limitado deben revisar y firmar un formulario de reconocimiento de empleado de plazo limitado (LCHR-84) (anexo 

B. AUTORIDAD DE NOMBRAMIENTO

1. Ciertos empleados del condado de Larimer se consideran funcionarios designados; consulte el Apéndice A para obtener una lista completa (referencia E). El término "Funcionario designado" incluye todo lo siguiente:

a. Directores de departamento y gerentes de área de servicio que dependen del administrador del condado o del administrador asistente del condado

segundo. Ciertos empleados profesionales, administrativos y otros empleados suplentes de la Fiscalía de Distrito;

C. Diputados y diputados en jefe del Secretario y Registrador, el Tesorero, el Asesor, el Coroner y el Sheriff;

re. Ciertos empleados gerenciales de alto nivel designados por el Director de Recursos Humanos o su designado;

mi. Cualquier empleado del Condado designado como "designado" por los Estatutos Revisados ​​de Colorado; y

F. Cualquier otro empleado del condado que la Junta de Comisionados del Condado considere Funcionario designado.

2. Derechos laborales

Los funcionarios nombrados no tienen derecho a la acción correctiva, acción adversa, resolución de problemas o procedimientos de queja previstos en la Política y Procedimiento de Recursos Humanos del Condado de Larimer 331.8 (referencia A).

3. Si existe un límite anticipado o probable para la duración del nombramiento de un Oficial Designado específico, entonces dicho límite se indica en el Apéndice A de esta Política y Procedimiento, en los Estatutos Revisados ​​de Colorado o en cualquier otro lugar por escrito.

C. RECONOCIMIENTO DEL TIPO DE EMPLEO Y CAMBIOS

1. Todos los Funcionarios Designados deben reconocer su situación laboral en el momento de la contratación mediante la firma del formulario de Reconocimiento de la situación del empleado designado - LCHR-119 (anexo 5) que incluye una declaración reconociendo sus derechos laborales según esta Política y Procedimiento.

2. Si un Funcionario Designado acepta un puesto como empleado de Término Regular o Limitado, el empleado debe firmar un formulario de Cambio a Estatus de Término Regular o Limitado (LCHR-39) (anexo 2), que incluye una declaración reconociendo el cambio en su / sus derechos laborales bajo esta Política y Procedimiento.

D. Un tomador de decisiones es un funcionario electo, administrador del condado, administrador adjunto del condado, director del área de servicio o jefe de departamento del condado de Larimer, según se identifica en el organigrama actual del condado, que tiene el poder de autorizar cualquier acción del personal. Un tomador de decisiones puede delegar la autoridad de acción adversa a otro empleado, con la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado.

 

II. LIBERTAD CONDICIONAL

A. Nuevos empleados de término regular y de término limitado: Todos los empleados de término regular y de término limitado recién contratados del Condado, con las excepciones que se indican a continuación, están sujetos a un período de prueba de seis meses que comienza en la fecha de vigencia del empleo y se extiende a seis meses a partir de esa fecha. fecha. Los nuevos empleados pueden ser despedidos con o sin causa durante el período de prueba. Durante el período de prueba, si el empleado en prueba no cumple con los estándares de desempeño razonables, el Responsable de la toma de decisiones puede extender el período de prueba después de consultar con el Director de Recursos Humanos o su designado; o puede terminar el empleo. Esta política se aplica a los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo, regular y a plazo limitado.

1. Los empleados contratados para los puestos de Trabajador social social I y II y Trabajador social social de protección de adultos I y II en el Departamento de Servicios Humanos cumplirán un período de prueba de nueve meses.

2. Los empleados de la Oficina del Sheriff cumplirán un período de prueba de doce meses.

3. El guardabosques del Departamento de Recursos Naturales y el guardabosques senior cumplirán un período de prueba de doce meses.

B. Empleados a término regular y limitado transferidos y promovidos voluntariamente: Los empleados de término regular y limitado que se transfieran voluntariamente o sean promovidos a un puesto diferente, con las excepciones que se indican a continuación, cumplirán un nuevo período de prueba de seis meses en el nuevo puesto a partir del fecha efectiva de la nueva asignación y se extiende seis meses a partir de esa fecha. Si el empleado no cumple con los estándares de desempeño razonables en el nuevo puesto, el empleado será devuelto a su puesto anterior oa un puesto comparable, si es posible. Se harán esfuerzos razonables para colocar al empleado transferido o ascendido en un puesto comparable en el grado y pago asignado al puesto que ocupaba anteriormente, pero no hay garantía. Como empleado en período de prueba, el empleado no es elegible para ningún reclamo u otros derechos de acción adversa según la Política y el Procedimiento de Recursos Humanos 331.8 (referencia A). Las degradaciones voluntarias se manejarán caso por caso, en consulta con el Generalista de Recursos Humanos del Departamento o la Oficina.

1. Los empleados transferidos o promovidos voluntariamente a los puestos de Trabajador social social I y II y Trabajador social de protección de adultos I y II en el Departamento de Servicios Humanos cumplirán un período de prueba de nueve meses.

2. Los empleados transferidos o ascendidos voluntariamente a la Oficina del Sheriff cumplirán un período de prueba de doce meses.

III. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

A. Todos los empleados regulares, de plazo limitado y los funcionarios designados tendrán una evaluación de desempeño completada por el supervisor inmediato del empleado. Se requiere una evaluación antes del final del período de prueba y antes de la fecha de evaluación anual del empleado. La evaluación debe realizarse utilizando el Formulario de evaluación de empleados del condado de Larimer u otro formulario aprobado por el Director de Recursos Humanos o su designado (anexo 1). El Departamento de Recursos Humanos mantendrá archivos que contengan una copia de cada formulario de evaluación alternativo utilizado por un tomador de decisiones.

B. Las acciones de nómina que requieran evaluaciones de desempeño no se procesarán hasta que se reciba una evaluación de desempeño por escrito en el Departamento de Recursos Humanos.

C. Los empleados que no estén satisfechos o deseen responder a cualquier aspecto de su evaluación de desempeño pueden utilizar el Proceso de resolución de problemas en 331.8, Sección VII (referencia A).

IV. HORAS DE TRABAJO

A. Las Autoridades Nominadoras están autorizadas a observar y mantener el horario comercial y de trabajo necesario para la transacción eficiente de servicios en sus departamentos u oficinas.

B. Los empleados de tiempo completo normalmente estarán programados para trabajar 40 horas por semana.

V. PERIODO DE DESCANSO Y ALMUERZOS

R. Los empleados que trabajan más de cinco horas al día tienen derecho a un período de comida no remunerado durante un mínimo de 30 minutos. Cada Autoridad Nominadora o su designado puede determinar si se tomará el período de comida y cuándo, y la duración del período de comida.

B. Los empleados pueden tomar un descanso pagado de quince minutos por cada 4 horas de trabajo. Los períodos de descanso de los empleados deben programarse durante el período de trabajo. La Autoridad Nominadora, o su designado, puede determinar cuándo se toman los períodos de descanso. El período de descanso no tiene que ser exactamente a la mitad del período de trabajo de cuatro horas. Los períodos de descanso no deben combinarse con el comienzo o el final de los días laborales o los períodos de comida para acortar la jornada laboral o la semana laboral de un empleado.

C. Se proporciona un período de descanso razonable para que las madres lactantes extraigan la leche materna de un niño lactante hasta 2 años después del nacimiento del niño. El tiempo de descanso se pagará si es inferior a 20 minutos; y no se pagará si dura más de 20 minutos. Además, se proporcionará un lugar, que no sea un baño, que esté protegido de la vista y libre de intrusiones de compañeros de trabajo y del público. Se anima a las madres lactantes a combinar sus períodos de descanso y almuerzo con estos descansos tanto como sea posible. Los empleados deben coordinar estos descansos con sus supervisores. Por favor vea nuestro Lista de habitaciones de madres lactantes para habitaciones designadas.

D. El responsable de la toma de decisiones establecerá políticas o prácticas internas específicas con respecto a los períodos de almuerzo y descanso de acuerdo con las disposiciones establecidas en la política. Cualquiera de estas políticas debe ser revisada por el Director de Recursos Humanos o su designado.

VI. PROHIBIDO FUMAR (referencia O)

  1. Se prohíbe a todos los empleados y visitantes fumar o vapear en cualquier edificio o vehículo que sea propiedad, alquilado o alquilado del Condado de Larimer. Esta prohibición incluye todas las formas de tabaco y cigarrillos electrónicos.
  2. Fumar y vapear no están autorizados a menos de 25 pies de los puntos comunes de entrada, salida, ventana operable o ubicaciones de ventilación de entrada de aire.
  3. Los empleados y visitantes deben extinguir y desechar todos los cigarrillos, cigarrillos electrónicos y productos de tabaco en los recipientes adecuados.

VII. EMPLEO EN MÁS DE UN TRABAJO DEL CONDADO Y EMPLEO EXTERIOR

R. Un empleado de Plazo Regular o Limitado puede trabajar en más de un departamento, oficina o división del Condado solo si el total de horas trabajadas no excede las cuarenta horas por semana laboral.

B. Los empleados pueden aceptar trabajos externos además de su trabajo en el condado bajo estas condiciones:

  1. el empleado debe informar a su tomador de decisiones antes de aceptar un empleo externo;
  2. no hay conflicto con el horario comercial requerido del Condado;
  3. se mantiene la eficiencia del empleado en el trabajo del Condado;
  4. no hay conflicto de interes; y
  5. Si el empleado mantiene una licencia de conducir comercial como condición de su empleo en el Condado, cumplirá con las regulaciones provistas en la Política y Procedimiento Administrativo 390.15 y 390.15.1 (referencia C).

C. Los empleados no pueden participar en actividades comerciales personales o en actividades para un trabajo externo durante las horas de trabajo programadas del empleado.

VIII. ARCHIVOS DE PERSONAL

R. Los archivos de personal son mantenidos por el Departamento de Recursos Humanos y el Director de Recursos Humanos es el custodio oficial. El historial de empleo de cada empleado activo está archivado en Recursos Humanos. Los historiales de empleo de los empleados no activos se mantienen de acuerdo con la retención de registros (referencia L).

B. Los archivos del personal son de naturaleza confidencial y no se divulgan excepto según lo dispuesto por la ley (referencia D). Los empleados tienen derecho a revisar sus propios archivos de personal, hacer copias a su cargo y realizar declaraciones adicionales por escrito sobre un elemento del archivo. Los empleados que deseen ver sus archivos de personal deben comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos durante el horario laboral normal para establecer una hora para ver sus archivos.

C. Las Autoridades Designadoras y sus designados tienen el derecho de revisar los archivos de aquellos empleados que supervisan directa o indirectamente.

D. Si un responsable de la toma de decisiones desea revisar el archivo de personal de un empleado actual o anterior que no es o no fue empleado de ese departamento, división u oficina, será necesario obtener una autorización por escrito y la liberación de ese empleado / ex empleado para hacerlo.

E. Una vez que los documentos se colocan en los archivos de personal, se consideran documentos permanentes que no se deben eliminar sin la aprobación del Director de Recursos Humanos.

IX. CAMBIOS DE INFORMACIÓN PERSONAL

Se requiere que los empleados realicen rápidamente los cambios apropiados en línea o notifiquen a Recursos Humanos si tienen cambios en la información personal como dirección, nombre, estado civil, dependientes o estado de beneficios.

X. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN DEL EMPLEADO

R. Los empleados deben remitir inmediatamente todas las solicitudes de información sobre empleados actuales o anteriores al Departamento de Recursos Humanos para obtener una respuesta. Esto incluye solicitudes de información personal de otros empleados, departamentos, divisiones y oficinas del Condado. Los empleados no dependerán de las garantías de otras organizaciones o personas de que la información solicitada sobre un empleado actual o anterior se mantendrá en forma confidencial o que el intercambio de información es de alguna manera "extraoficial". 

B. El condado de Larimer no divulgará información personal confidencial sobre empleados actuales o anteriores sin obtener primero una autorización por escrito del empleado o ex empleado para proporcionar la información y obtener una exención de responsabilidad completa firmada y fechada por el empleado o ex empleado. El condado de Larimer solo divulgará las fechas de empleo, el título y el salario del empleado sin una autorización.

C. Después de revisar la autorización y los documentos de divulgación, el Departamento de Recursos Humanos puede remitir la consulta al responsable de la toma de decisiones o su designado para divulgar la información solicitada, si corresponde. El Departamento de Recursos Humanos consultará con el Fiscal del Condado según sea necesario. La respuesta no irá más allá de lo que la Autoridad Nominadora está autorizada a proporcionar en la autorización y autorización firmada por el empleado o ex empleado.

D. El Condado permite que cualquier empleado actual o anterior obtenga una copia de los documentos proporcionados al empleador solicitante mediante una solicitud por escrito.

XI. Divulgación de información del empleado por mandato legal

R. Consulte todas las solicitudes de información de archivos de personal o las solicitudes para ver u obtener copias de los registros de personal que se realizan bajo la autoridad de la Ley de Registros Abiertos de Colorado ("CORA") al Departamento de Recursos Humanos inmediatamente después de recibir la solicitud (referencia RE).

  1. La velocidad para notificar al Departamento de Recursos Humanos es necesaria debido a los límites de tiempo legales que se imponen al Condado para responder a tales solicitudes.
  2. Los documentos que son registros abiertos bajo CORA estarán disponibles para que el custodio los vea.
  3. Cuando un miembro del público solicita información de personal bajo CORA, los empleados del Condado de Larimer deben informar al solicitante que el Departamento de Recursos Humanos es el custodio oficial de los archivos de personal y que cualquier solicitud de información de los archivos de personal debe hacerse al Departamento de Recursos Humanos del Condado de Larimer .

B. Publicación de sueldos: La ley de Colorado requiere que el condado de Larimer publique el título del trabajo y el sueldo o salarios pagados a cada empleado del condado dos veces al año.

C. Informar a las juntas y comisiones de licencias: la ley puede exigir a los empleados con licencia que informen sobre ciertas formas de conducta de otros miembros de su profesión a la junta de licencias correspondiente. Nada en esta política debe interpretarse en el sentido de que prohíbe los informes requeridos por ley a las juntas de licencias autorizadas. En el caso de que un responsable de la toma de decisiones crea que se debe realizar dicho informe, primero debe consultar con el Departamento de Recursos Humanos y el Fiscal del Condado para obtener asesoramiento.

XII. SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LAS OPERACIONES DEL CONDADO Y CIERRE DE LAS INSTALACIONES DEL CONDADO

A. Responsabilidad por el cierre de oficinas: Los procedimientos para la Política de Clima Inclemencial del Condado se describen en la Política y Procedimiento Administrativo 380.1 (referencia I).

B. Los empleados que deben realizar sus funciones en condiciones climáticas adversas y deben presentarse a trabajar según lo programado incluyen lo siguiente:

  1. Todos los empleados del Departamento de Carreteras y Puentes, a menos que el Director de Carreteras y Puentes los exima específicamente;
  2. Todos los empleados del Departamento de Servicios de Flota, a menos que el Director de Servicios de Flota lo exima específicamente;
  3. Todos los empleados de instalaciones residenciales operadas por los departamentos del Condado, a menos que estén específicamente exentos por los directores de sus departamentos; y
  4. Las Autoridades de Nombramiento están autorizadas a exigir que cualquier empleado del Condado trabaje durante períodos de mal tiempo cuando, a su juicio, los intereses de los ciudadanos del Condado de Larimer sufrirían daños graves si no se requiere que el empleado esté en el trabajo.
  5. Los empleados que deben trabajar durante el cierre por mal tiempo no tienen derecho a una compensación adicional, ya sea en forma de salario o tiempo libre pagado más allá de lo que tendrían derecho de acuerdo con las disposiciones de la Política y el Procedimiento de Recursos Humanos 331.5 (referencia B).

C. A menos que se haya transmitido o publicado una notificación oficial de que el Condado ha cerrado sus oficinas u operaciones, se espera que los empleados estén en sus lugares de trabajo durante las horas normalmente programadas. La ausencia del trabajo sin aprobación previa se considerará una ausencia no autorizada y puede dar lugar a una acción disciplinaria. Los empleados beneficiados que fueron previamente aprobados para ausentarse cuando las instalaciones del Condado están abiertas para el negocio deberán usar la licencia que fue previamente aprobada.

D. Los empleados beneficiados programados para trabajar durante un período en el que las instalaciones estén cerradas debido a las inclemencias del tiempo, y que no estén obligados a trabajar debido al cierre, recibirán los salarios regulares que habrían ganado durante el período de cierre. Las Autoridades Nominadoras pueden determinar si pagar a los empleados temporales durante un período de cierre.

XIII. MAL USO DE INFORMACIÓN OFICIAL

A. Los empleados del condado cometen un uso indebido de la información oficial si usan información que no se hace pública para:

  1. adquirir un interés financiero en cualquier propiedad, transacción o empresa que pueda verse afectada por dicha información o acción oficial;
  2. especular o apostar sobre la base de dicha información o acción oficial; o
  3. ayudar, asesorar o alentar a otra persona a hacer lo anterior con la intención de conferir a cualquier persona un beneficio financiero especial.

B. Los empleados que hayan cometido un uso indebido de la información oficial estarán sujetos a medidas disciplinarias.

XIV. PROGRAMA DE VIAJE A CASA GARANTIZADO (GRH)

R. Para alentar a los empleados a usar modos alternativos de transporte que sean más eficientes y / o ambientalmente responsables que el uso de vehículos motorizados con un solo pasajero, el condado de Larimer proporcionará a los empleados que participen en este programa un viaje a casa garantizado si es necesario. Este programa debe utilizarse como último recurso si los empleados no pueden hacer otros arreglos. Se alienta a los empleados que utilizan modos de transporte alternativos a tener un plan de respaldo implementado.

B. Elegibilidad: Para ser elegible para participar en el programa de Viaje Garantizado a Casa (GRH), un empleado debe participar en un viaje compartido, viajar en autobús, caminar, andar en bicicleta o usar otros modos alternativos de transporte aprobados como método para obtener hacia y desde el trabajo. Los empleados pueden usar el GRH hasta cinco veces en un año calendario.

C. Razones para usar el GRH: El propósito del programa GRH es brindarle a un empleado que lo lleve a casa en caso de un problema imprevisto en un día en el que el empleado participante haya usado un modo alternativo de transporte. El supervisor del empleado determinará si una situación determinada califica.

D. Cómo acceder al servicio: Se alienta a los empleados a tener un plan de respaldo implementado y / o intentar hacer un viaje a casa. Si no se pueden hacer otros arreglos, un empleado hará lo siguiente:

  1. Obtenga la aprobación del supervisor.
  2. El supervisor determinará si el uso de un vehículo compartido del condado, si está disponible, es más rentable que llamar a una empresa de transporte para que lo lleve. Todas las reglas para la operación de un vehículo del condado permanecen vigentes. Consulte la Política y el procedimiento administrativo 100.13 - VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL CONDADO, Sección II (referencia J).
  3. Si se aprueba, el departamento será responsable de reembolsar al empleado por el viaje o puede pagar por adelantado.

XV. TRABAJO REMOTO

A. Definiciones:

  1. Trabajo remoto voluntario: Trabajar de forma remota uno o más días cada semana laboral desde su hogar u otra ubicación remota en lugar de desde un lugar de trabajo del condado y es No se requiere (voluntario) por el puesto o los requisitos del trabajo.
  2. Trabajo remoto obligatorio: Trabajar de forma remota uno o más días cada semana laboral desde su casa u otra ubicación remota en lugar de desde un lugar de trabajo del condado como son requeridos por el puesto o trabajo.

B. Trabajo remoto:

El trabajo remoto está destinado a trabajos realizados dentro del estado de Colorado. Cualquier trabajo remoto realizado fuera del estado debe revisarse y aprobarse como parte del proceso de Solicitud de trabajo remoto antes de que el empleado pueda comenzar a trabajar a distancia fuera del estado. El trabajo remoto voluntario tiene un beneficio principal para el empleado, el control remoto obligatorio proporciona un beneficio principal al condado, principalmente al reducir el espacio requerido en las instalaciones.

C. Idoneidad:

  1. No todas las posiciones son adecuadas para el trabajo a distancia. Se anima a los tomadores de decisiones a explorar el potencial del trabajo remoto en cada puesto dentro de sus departamentos y oficinas, y a aplicar estándares consistentes en la selección de puestos y personas para el trabajo remoto. El responsable de la toma de decisiones determinará qué puestos son apropiados para el teletrabajo y se le anima a coordinar con su generalista de recursos humanos asignado según sea necesario.
  2. El Condado puede rechazar la solicitud de un empleado de trabajo remoto y puede terminar un acuerdo de trabajo remoto en cualquier momento. El condado no será responsable de los costos, daños o pérdidas que resulten del cese de la participación en el programa de trabajo remoto.

D. Obligación del empleado:

  1. Los empleados de trabajo remoto siguen obligados a cumplir con todas las políticas y procedimientos del Condado, las políticas departamentales, los procedimientos, las reglas, los reglamentos y la dirección de supervisión (referencias E y F).
  2. Antes del trabajo remoto, los empleados deben completar una solicitud (anexo 2) y ser aprobados para el control remoto a través del Programa de trabajo remoto.
  3. Los empleados del trabajo remoto deben seguir cumpliendo con los estándares de desempeño y los niveles esperados de productividad.
  4. A menos que se acuerde lo contrario, se espera que los empleados de trabajo remoto trabajen durante el horario laboral normal para su departamento u oficina.

E. Directrices operativas:

  1. Durante emergencias o desastres: los empleados que deben trabajar de forma remota debido a una respuesta de emergencia o desastre declarado deben hacerlo como una asignación temporal.
  2. Cierre del lugar de trabajo: si la oficina habitual del empleado está cerrada, el empleado continuará trabajando como de costumbre, a menos que el responsable de la toma de decisiones haya determinado que esto puede no ser posible debido a la naturaleza del trabajo. Si el empleado no puede trabajar en el lugar de trabajo remoto por cualquier motivo, el empleado debe notificar a su supervisor de inmediato. El empleado puede ser asignado a una ubicación alternativa a discreción de quien toma las decisiones.
  3. Cuidado de dependientes: El empleado no puede brindar cuidado de dependientes durante las horas de trabajo, a menos que el cuidado se pueda brindar de una manera que permita que las responsabilidades laborales del empleado se cumplan con éxito. Por ejemplo, si el niño todavía no se mueve y presenta interrupciones mínimas para el trabajo, o si el niño tiene la edad suficiente para cuidar de sí mismo sin la ayuda del empleado y sin interrumpir el trabajo del empleado. Estas situaciones deben ser aprobadas por el supervisor del empleado. Si el empleado o supervisor no está seguro de si una situación cumple con este requisito, debe comunicarse con su generalista de recursos humanos.
  4. Reuniones: Todas las interacciones con el cliente en persona (no virtuales) se llevarán a cabo en un cliente o sitio del condado según lo dispongan otras políticas del condado o departamentales o la dirección de supervisión, pero no en la ubicación de trabajo remota del empleado. Las excepciones a esta política deben ser aprobadas previamente por el supervisor del empleado. Todas las interacciones "virtuales" de clientes, compañeros de trabajo, supervisores o terceros se llevarán a cabo utilizando las plataformas de reuniones virtuales aprobadas a las que se hace referencia en la Programa de trabajo remoto.
  5. Comunicación: Los empleados deben estar disponibles por teléfono o correo electrónico durante el horario laboral acordado. Los empleados deben utilizar herramientas y software de comunicación apropiados (referencia E) como se describe en el Programa de trabajo remoto.

F. Materiales de trabajo: (referencia F - Activos)

1. El Condado proporcionará a los empleados de Trabajo Remoto materiales, equipos y tecnología específicos necesarios para realizar sus tareas laborales. El uso de materiales, equipos o tecnología adicionales fuera de los materiales, equipos y tecnología proporcionados será por cuenta propia. Referirse a Programa de trabajo remoto para obtener información específica sobre equipos de trabajo, materiales y tecnología. 

2. Seguridad de los materiales de trabajo:

Los empleados de Remote Work recibirán la solución de acceso remoto adecuada para su puesto y responsabilidades laborales. Los requisitos y las soluciones de acceso remoto varían según el departamento y / o la oficina. Referirse a Programa de trabajo remoto para soluciones de trabajo remoto.

G. Compensación y responsabilidad laboral:

1. Compensación laboral / responsabilidad por lesiones:

a. El condado es responsable de cualquier lesión relacionada con el trabajo que sufran los empleados que trabajan de forma remota. Esta responsabilidad se limita a las lesiones que surjan del curso y alcance del trabajo del empleado para el Condado.

segundo. Cualquier reclamo se manejará de acuerdo con el procedimiento normal para reclamos de compensación para trabajadores (referencia K).

2. Si el espacio de trabajo remoto del empleado es su hogar:

a. El empleado sigue siendo responsable de las lesiones a terceras personas y / o miembros de la familia del empleado en las instalaciones del empleado.

segundo. Se recomienda que el empleado mantenga un seguro de propietario o inquilino por un límite mínimo de responsabilidad civil única de $ 100,000.

C. El empleado debe completar una evaluación ergonómica de su estación de trabajo remota dentro de los 90 días posteriores a la aprobación del Acuerdo de trabajo remoto. Esta evaluación se puede programar con Gestión de riesgos.

C. El condado de Larimer no es responsable por la pérdida o daño de bienes muebles o inmuebles que el empleado posea o utilice en el curso de su empleo.

re. El empleado es responsable de determinar las implicaciones de impuestos sobre la renta de mantener un área de oficina en casa. El Condado no proporcionará orientación fiscal ni asumirá obligaciones fiscales adicionales.

3. Si el espacio de trabajo remoto del empleado no es su hogar u otra instalación administrada por el condado:

a. El condado de Larimer no es responsable de las lesiones sufridas por el empleado mientras se desplaza hacia y desde el lugar de trabajo remoto.

segundo. El empleado es responsable de cualquier pérdida o daño a la propiedad real o personal que sufra el lugar de trabajo remoto causado por el empleado.

C. El condado de Larimer no es responsable de las lesiones sufridas por terceros en el lugar de trabajo remoto.

XVI. EMPLEO DE PERSONAS RELACIONADAS:

A. Contratación de personas relacionadas: si una persona relacionada a través del matrimonio, incluidos los parientes políticos, los parientes consanguíneos o la adopción,:

  • participar en cualquier decisión de contratar, retener, promover, disciplinar
  • determinar el salario
  • influir en la situación laboral o compensación,

entonces el tomador de decisiones reorganizará el flujo de trabajo, las estructuras de informes, etc. con la aprobación del Director de Recursos Humanos o su designado.

  1. Personas relacionadas de Recursos Humanos Nómina y Cuentas de Finanzas El personal por pagar no es elegible para empleo.
  2. Los empleados no pueden otorgar una ventaja competitiva a las personas relacionadas de un empleado debido a la relación.

B. Si bien no está permitido discriminar al cónyuge o pareja de hecho de un empleado únicamente por la relación, también constituye una violación de esta política que los funcionarios del condado otorguen una ventaja competitiva al cónyuge o pareja de hecho de un empleado debido a la relación. El cónyuge o pareja de hecho de un empleado debe competir por el empleo en los mismos términos que otros solicitantes y, si él o ella es el solicitante mejor calificado y no hay conflicto con ninguna otra disposición de esta política, entonces él o ella pueden ser contratados. .

C. En el caso de que dos empleados se casen o se conviertan en parejas de hecho y se aplique una de las situaciones de la Sección A anterior, el Condado intentará organizar una transferencia. Si tal transferencia no está disponible, uno de los empleados debe terminar dentro de los 90 días a partir de la fecha de matrimonio o formación de la pareja de hecho. La decisión de quién renuncia se dejará a los dos empleados.

XVII SEPARACIÓN DEL EMPLEO DEL CONDADO

Estas disposiciones se aplican en todos los casos, excepto lo dispuesto específicamente en la Política y Procedimiento de Recursos Humanos 331.8 sobre despidos por razones disciplinarias (referencia A) y la Política y Procedimiento de Recursos Humanos 331.7.03 sobre despidos (referencia M).

A. RENUNCIA:

Para que un empleado renuncie a su puesto, debe proporcionar a su supervisor una carta de renuncia antes de su último día de empleo.

B. ELEGIBILIDAD PARA CONTRATAR:

Al considerar la posibilidad de volver a contratar a un ex empleado del condado, se recomienda encarecidamente a un responsable de la toma de decisiones o su designado que se comunique con Recursos Humanos para revisar el archivo de personal del ex empleado y comunicarse con los supervisores anteriores, según corresponda. Esta revisión está específicamente autorizada por la firma del solicitante en el formulario de solicitud del condado.

  1. Los empleados que renuncien deben notificar por escrito al menos diez días hábiles antes de la fecha efectiva de separación para ser elegibles para la recontratación. El responsable de la toma de decisiones puede autorizar un período más corto por escrito, en consulta con un generalista de recursos humanos.
  2. Los empleados que son despedidos del empleo pueden ser elegibles para volver a contratar con la aprobación por escrito de un Generalista de Recursos Humanos.
  3. Los empleados que se separan involuntariamente como parte de una reducción en la fuerza son elegibles para la recontratación.

C. MUERTE DE UN EMPLEADO:

  1. Notificaciones: Si ocurre la muerte de un empleado, el supervisor del empleado debe notificar al Departamento de Recursos Humanos de inmediato.
  2. Último cheque de pago: En el caso de la muerte de un empleado, cualquier salario adeudado al empleado fallecido se hará pagadero al patrimonio del empleado fallecido. Este cheque de pago se emitirá lo antes posible.

D. DEVOLUCIÓN DE LA PROPIEDAD DEL CONDADO:

Un empleado que abandona el servicio del condado devolverá todas las propiedades del condado que posea antes del cierre del negocio en la última fecha en que trabajó. Es responsabilidad del tomador de decisiones o su designado asegurarse de que un empleado haya devuelto toda la propiedad del condado.

E. PAGO FINAL:

  1. El pago final de un empleado separador no se emite hasta el próximo día de pago programado regularmente.
  2. Un empleado que se separa recibirá el pago por todo el trabajo compensado de acuerdo con la Política de compensación del condado (referencia B). Un empleado que se separa recibirá el pago por ciertos saldos de licencia de acuerdo con la Política y el Procedimiento de Beneficios del Condado (referencia N).

 

_______________________________________

John Kefalas
Presidente de la Junta de Comisionados del Condado
(Aprobado por BOCC - Agenda de Consentimiento - 02/02/2021)
(Firma en original archivado en Gestión de Registros)

 

Distribución:
Todos los departamentos del condado y funcionarios electos
Manual de SOP de gestión de registros (original)

 

CK / vl

 

FECHA: 2 de febrero de 2021

PERÍODO DE VIGENCIA: Hasta que sea reemplazado

HORARIO DE REVISIÓN: Cada tres años en agosto; o según sea necesario

CANCELACIÓN: Política y procedimiento de recursos humanos 331.4I; 19 de noviembre de 2019

Recinto (S):

1.  Evaluación del empleado del condado de Larimer, LCHR-17 (08 / 06)
2.  Reconocimiento de empleados de teletrabajo, LCHR-10 (10 / 17)
3.  Formulario de reconocimiento de empleado de plazo limitado, LCHR-84 (10 / 19)
 

REFERENCIA (S):

A. Política y procedimiento de recursos humanos 331.8, Acciones correctivas y adversas, procedimiento de queja y proceso de resolución de problemas
B. Política y procedimiento de recursos humanos 331.5, Compensación
C.Política y procedimiento administrativos 390.15, Departamento de transporte del condado de Larimer - Procedimientos reglamentarios (DOT)
D.  Ley de registros abiertos de Colorado
E. Política y procedimiento administrativo 340.1, 340.2 y 340.3, Política de comunicación inalámbrica, Política de correo electrónico y Contenido web y uso de Internet
F.  Política aplicable: Política 3.1 Servicio al cliente, 3.2 - Tratamiento del personal y 3.5 - Protección de activos
G. Política del Condado de Larimer BCC P # 15A - Políticas de personal del departamento del sheriff
H.  Ley sobre estándares laborales
I.Política y procedimiento administrativos 380.1, Cierre de emergencia de las oficinas del condado
J. Política y procedimiento administrativo 100.13, vehículos de propiedad del condado
K.Política y procedimiento administrativos 390.2, Compensación al trabajador
L. Política y procedimiento administrativo 351.4, Programa de retención de registros
M.  Política y procedimiento de recursos humanos 331.7.03, Reestructuración de la fuerza laboral
N.  Política y procedimiento de recursos humanos 331.6; Beneficios
O. Política y procedimiento administrativo 100.17; Política de tabaco y productos de tabaco

courthouse-offices

Departamento de Recursos Humanos

HORAS: Lunes a viernes, 8: 00am-4: 30pm

200 West Oak, Suite 3200, Fort Collins, CO 80521
PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522
TELÉFONO: (970) 498-5970 | FAX: (970) 498-5980
Recursos humanos por correo electrónico